ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Utoljára frissítve: 2023. agusztus 25. 

Bevezetés

• Az Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza, hogyan gyűjtjük, használjuk fel és kezeljük a személyes adatait, és hogyan teszünk eleget az Önnel szemben fennálló jogi kötelezettségeinknek. Adatainak biztonsága fontos a számunkra, és elkötelezetten védjük és óvjuk adatvédelmi jogait.
• A jelen Adatvédelmi Szabályzat a következő kategóriákba tartozó személyek személyes adataira vonatkozik: Jelöltek, Ideiglenes munkavállalók, Ügyfelek, Beszállítók és harmadik felek, Olyan személyek, akiknek megkapjuk az adatait, Webhelyfelhasználók, Korábbi munkavállalók és Látogatók.
• Amennyiben Ön:
  • Hays munkavállaló, Önre a Hays munkavállalói Adatvédelmi Szabályzat vonatkozik, amely a Hays intranet hálózatán elérhető.
  • ha a Hays vállalaton belül keres állást, olvassa el az Újonnan regisztráltak adatvédelmi szabályzatát.
• Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabály, beleértve, de nem kizárólagosan az általános adatvédelmi rendeletet - (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) és az Egyesült Királyság GDPR-ja. Felhívjuk figyelmét, hogy amikor a jelen Adatvédelmi Szabályzatban a GDPR-ra hivatkozunk, akkor mind a GDPR-rendeletre, mind az Egyesült Királyság GDPR-rendeletére utalunk.
• Az Ön személyes adataiért felelős vállalat (a továbbiakban: „Hays”, „mi” vagy „minket”) adatai itt találhatók.
• Fontos megjegyezni, hogy ezt az Adatvédelmi Szabályzatot időről időre módosíthatjuk. Kérjük, látogasson el erre az oldalra, hogy naprakész legyen, mivel itt tesszük közzé a módosításokat.
• Ha bármilyen szempontból elégedetlen Adatvédelmi Szabályzatunkkal, akkor Önnek vannak bizonyos jogai, amelyeket adott esetben szintén ismertetünk ebben a dokumentumban.

Hogyan kell használni az Adatvédelmi szabályzatot?

• Az Adatvédelmi Szabályzat ismerteti, hogy hogyan használjuk fel személyes adatait, és ami talán még fontosabb, tartalmazza az ezzel kapcsolatos jogait (például joga van arra, hogy bármikor kérje adatai törlését, az Önről tárolt adatok jellegének megerősítését, hogy visszavonja az Ön által korábban adott hozzájárulásokat és/vagy panaszt nyújtson be az adatvédelmi tisztviselőnkhöz vagy a felügyeleti hatóságunkhoz, ha nem elégedett azzal, ahogyan eljárunk).
• Az Adatvédelmi Szabályzat alapvetően két részre oszlik:
  • Kontextus-specifikus adatvédelmi információk, amelyek a jelen Adatvédelmi Szabályzat hatálya alá tartozó személyek különböző kategóriáira vonatkoznak, az alábbiak szerint:
    • Jelöltek
    • Ideiglenes munkavállalók
    • Ügyfelek
    • Beszállítók és harmadik felek
    • Olyan személyek, akiknek megkapjuk az adatait
    • Webhelyfelhasználók
    • Korábbi munkavállalók
    • Látogatók
  • Általános adatvédelmi információk, amelyek a jelen Adatvédelmi Szabályzat hatálya alá tartozó személyek különböző kategóriáira vonatkoznak, beleértve a következőket:
    • Kivel osztjuk meg személyes adatait?
    • Hogyan védjük személyes adatait?
    • Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
    • Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?
    • Ki a felelős az Ön személyes adatainak kezeléséért, amikor belép a Hays weboldalára?
    • Hogyan tároljuk, és hogyan továbbíthatjuk külföldre az adatokat?
    • A sütikre vonatkozó szabályzat
    • Harmadik fél szolgáltatásainak igénybevétele
• Az Adatvédelmi Szabályzat a nemzetközi hálózatunk érintett országaiban érvényes. A különböző országok az adatvédelmet némileg eltérő módon közelíthetik meg, ezért a jelen Adatvédelmi Szabályzat országspecifikus részeket is tartalmaz. Az Ön joghatóságára vonatkozó országspecifikus rendelkezések itt találhatók. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy minden vonatkozó adatvédelmi előírásnak megfeleljünk az Ön tartózkodási helyétől függetlenül.
• Az Adatvédelmi Szabályzat számos meghatározott kifejezést is tartalmaz, ezért a jelen dokumentum végén elhelyeztünk egy fogalomtárat.

Kontextus-specifikus adatvédelmi információk

1. Jelöltek

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a jelöltekre vonatkozik.

A jelöltek közé tartoznak azok a személyek, akikkel a Hays nem állt korábban kapcsolatban, de akikről a Hays észszerűen úgy véli, hogy érdeklődnek a Hays szolgáltatásai iránt, vagy ezek hasznosak lehetnek számukra, és akik alkalmasak lehetnek a Hays által meghirdetett, vagy népszerűsített munkakörökre, beleértve az állandó (közvetített), részmunkaidős és ideiglenes (kölcsönzési) állásokat, szabadúszó munkaköröket a Hays ügyfeleinél (beleértve azokat a személyeket, akik ideiglenes munkavállalókká kívánnak válni). A jelöltek közé tartoznak az ilyen munkakörökre jelentkezők, valamint azok a személyek is, akik nem egy konkrét munkakörrel kapcsolatban adtak be a Haysnek önéletrajzot és/vagy akik a Hays szolgáltatásaival és/vagy a Hays által meghirdetett, vagy népszerűsített munkakörökkel kapcsolatban léptek kapcsolatba a Hays-szel. A Hays-ügyfelek munkaköreire egy MSP-ajánlat részeként vagy más módon ajánlott egyéni vállalkozók, szabadúszó munkavállalók és beszállítói alkalmazottak a jelen szabályzat szempontjából jelöltnek tekintendők.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Szeretne többet tudni arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről? Íme egy részletesebb áttekintés arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk. Az alábbi információk mellett természetesen gyűjtjük azokat a személyes adatokat is, amelyek kezelése egy adott helyzetben törvényi kötelezettségünk.

A vonatkozó körülményektől és az alkalmazandó helyi törvényektől és előírásoktól függően az alábbiakban felsorolt információk egy részét vagy mindegyikét összegyűjtjük, hogy felmérhessük, hogyan tudunk Önnek segíteni, ha észszerűen úgy véljük, hogy Önt érdekelhetik a szolgáltatásaink, vagy ezek hasznára válhatnak, és hogy az Ön körülményeihez és érdekeihez igazodó munkalehetőségeket kínáljunk Önnek.

Egyes joghatóságokban az alább felsorolt adatok némelyikének kezelését korlátozzuk. Ilyen esetekben az adatokat csak a törvény által megengedett mértékben és körülmények között kezeljük ezekben a joghatóságokban:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok
  • Név;
  • Életkor/születési idő;
  • Születési szám;
  • Nem;
  • Fénykép;
  • Családi állapot;
  • Állampolgárság/születési hely;
  • Kapcsolattartási adatok;
  • Vészhelyzet esetén értesítendő személyek/közeli hozzátartozók adatai és az eltartottak adatai;
  • Vezetői engedély és/vagy útlevél/személyazonosító igazolvány másolata;
• Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk
  • Tanulmányokkal kapcsolatos adatok;
  • Korábbi munkahelyekkel kapcsolatos adatok;
  • Jelenlegi munkakör/szakterület/iparág;
  • Készségek és beszélt nyelvek;
  • Referenciát nyújtó személy adatai;
  • Bevándorlási státusz (szüksége van-e munkavállalási engedélyre);
  • Kezdő dátum vagy a rendelkezésre állás dátuma;
  • Az Ön korábbi és jelenlegi díjazásának, nyugdíjának és juttatásainak részletei;
  • A ledolgozott munkaórák száma (miután elhelyezték egy munkakörbe);
  • A jövőbeli foglalkoztatással kapcsolatos érdeklődésére és igényeire vonatkozó információk, amelyeket közvetlenül vagy közvetetten gyűjtöttünk, például a weboldalunkon megtekintett állásokból vagy olvasott cikkekből, illetve abból, hogy mely hivatkozásokra kattintott rá a tőlünk kapott e-mailekben;
• Pénzügyi információk
  • Banki adatok;
  • Pénzügyi információk (ha pénzügyi háttérellenőrzéseket kell végezni);
  • Társadalombiztosítási szám (vagy ezzel egyenértékű, az Ön országában használt azonosító) és egyéb, adózással kapcsolatos információk;
• Különleges kategóriába tartozó információk
  • Faji vagy etnikai származásra, szexuális irányultságra, vallási vagy más hasonló meggyőződésre, valamint fizikai vagy mentális egészségre vonatkozó adatok, beleértve a fogyatékossággal kapcsolatos információkat is, a sokszínűség nyomon követésének megkönnyítésére;
  • Szexuális irányultság (például, ha ezt a legközelebbi hozzátartozó adatainak megadásával közli);
  • Fizikai vagy mentális egészségi állapot, beleértve a fogyatékossággal kapcsolatos információkat annak érdekében, hogy észszerű mértékű kiigazításokat és az egészséggel kapcsolatos tájékoztatást végezzünk, amikor bizonyos típusú munkakörökkel összefüggésben foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásokat kell igénybe vennünk vagy felajánlanunk Önnek;
  • A COVID-19 vagy más világjárványokból eredő vagy azokkal kapcsolatos egészségügyi információk részletei, amennyiben ez szükséges az Ön által megpályázni kívánt munkakörhöz, vagy amelyre önként jelentkezik, pl. vizsgálati eredmény (akár pozitív, akár negatív) vagy oltási kórtörténet (beleértve az oltással kapcsolatos vagy azt befolyásoló egészségügyi állapotokat), amennyiben szükséges;
  • Bizonyos körülmények között videofelvételek a képzéseken vagy találkozókon megjelenő vagy részt vevő jelöltekről, ha az egyének hozzájárultak a felvételhez;
  • Vallási meggyőződésre vonatkozó információk, az éves szabadságra való jogosultság kiszámítása érdekében;
• Büntetőjogi felelősséget megállapító ítélet adatai
  • Büntetőjogi felelősséget megállapító ítéletekre vonatkozó adatok, ha ez szükséges az Ön által megpályázni kívánt munkakör betöltéséhez;
• Automatikusan gyűjtött információk
  • IP-cím;
  • Használati információk, beleértve a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés dátumát, időpontját és gyakoriságát;
  • Felhasználói döntések (pl. marketingpreferenciák);
  • Felhasználói jelentések;
  • Napló és hibaelhárítási információk;
  • Eszközinformációk, amikor telepíti, hozzáfér vagy használja szolgáltatásainkat;
  • Weboldalböngészési adatok, pl. megtekintett oldalak, pl. a Hays vagy ügyfelek weboldalai;
  • A Hays-szel folytatott e-mail kommunikáció előzményei;
  • Helymeghatározási adatok (az állásokból, a feladatokból, az IP-címből, az alkalmazáselőzményekből vagy a rendszer által tárolt adatokból következtetve);
  • Fiókhozzáférési adatok (pl. PIN-kódok a fiók ellenőrzése céljából);
• Információk, amelyeket mások adnak meg Önről
  • További információk, amelyeket a referenciát nyújtó személyek osztanak meg velünk Önről;
  • További információk, amelyeket az ügyfeleink osztanak meg velünk Önről, vagy amelyeket más harmadik féltől származó forrásokból, például állásportálokról szerzünk be (amelyekre Ön információkat töltött fel, vagy amelyeket más módon bocsátott a rendelkezésünkre);
  • Az Ön érdeklődésére és igényeire vonatkozó információk a jövőbeli foglalkoztatással kapcsolatban, amelyeket közvetlenül vagy közvetetten gyűjtöttünk, például a weboldalunkon megtekintett állásokból vagy olvasott cikkekből, illetve abból, hogy mely hivatkozásokra kattintott rá a tőlünk kapott e-mailekben; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • Bármilyen más információ, amelyet Ön megadhat nekünk, beleértve például a gyermekgondozási vagy gondozói intézkedésekre vonatkozó adatokat (például amikor engedélyezi a gyermekgondozási utalványok munkabéréből való levonását, vagy amikor önkéntesen adja meg ezeket az információkat), illetve amikor e-mailben vagy más módon levelezik velünk.

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

Amikor Ön belép a weboldalunkra, vagy rákattint a tőlünk e-mailben kapott hivatkozásokra, akkor is gyűjtünk Önről bizonyos adatokat. Ha további információt szeretne erről, kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat webhelyfelhasználókra vonatkozó kontextus-specifikus részét.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

A jelöltek személyes adatait a következő módokon gyűjtjük:

• Személyes adatok, amelyeket Ön, a jelölt ad meg nekünk;
• Személyes adatok, amelyeket más forrásokból kapunk; és
• Személyes adatok, amelyeket automatikusan gyűjtünk.

Az Ön által megadott személyes adatok

• A Haysnek tudnia kell bizonyos információkat Önről a szolgáltatás nyújtása érdekében. Ez többek között lehetővé teszi, hogy a lehető legjobb lehetőségeket kínálhassuk Önnek, továbbá Ön így időt takarít meg, mivel nem kell átfésülnie az Ön számára nem releváns állásokról és szolgáltatásokról szóló információkat.
• Számos módon oszthat meg információkat velünk. Ezek a következők lehetnek:
  • Az adatai megadása a Hays weboldalán, egy jelentkezési űrlapon, vagy a regisztrációs folyamat részeként;
  • Egy papírlapú önéletrajz leadása a Hays valamelyik toborzási eseményén, állásbörzéjén vagy irodájában;
  • Az önéletrajz vagy más információk e-mailben való elküldése a Hays egyik tanácsadójának, vagy egy vele folytatott interjú;
  • Állásra jelentkezés egy állásajánlatokat gyűjtő oldalon, amely továbbirányítja a Hays weboldalára;
  • Személyes adatainak megadása a Hays egyik mikrowebhelyén;
  • Versenyre való jelentkezés egy közösségi média-csatornán, például Facebookon vagy Twitteren (vagy más hasonló oldalon).
• Az ilyen módon Öntől kapott információk típusai a következők:
  • Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok;
  • Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk;
  • Pénzügyi információk;
  • Különleges kategóriába tartozó információk;
  • Büntetőjogi felelősséget megállapító ítélet adatai; és
  • További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk;

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Más forrásokból származó személyes adatok

• Más forrásokból is kapunk személyes adatokat a jelöltekről. A vonatkozó körülményektől és az alkalmazandó helyi törvényektől és előírásoktól függően ez a következő helyzetekben kapott személyes adatokra vonatkozik:
  • Amikor jelölteket keresünk harmadik féltől származó forrásokon, például a LinkedIn-en és más álláskereső oldalakon, ahonnan az Ön személyes adatait megkapjuk, és/vagy amikor egyéb toborzást megelőző tevékenységeket végzünk (lásd az alábbi „Toborzást megelőző tevékenységek” című részt);
  • Az Önhöz tartozó referenciát nyújtó személyek személyes adatokat adhatnak meg Önről;
  • Ügyfeleink, beszállítóink, egyéb jelöltjeink és a Haysen belüli munkatársaink (pl. az ajánlással összefüggésben) megoszthatják velünk az Önre vonatkozó személyes adatokat;
  • Személyes adatait a Facebookról vagy a Twitterről akkor kapjuk meg, ha „lájkolja” a Facebook oldalunk, vagy „követ” minket a Twitteren (vagy hasonló interakciót folytat velünk bármely olyan közösségi média platformon, amelyen jelen vagyunk); és
  • Ha egy RPO vagy MSP-beszállítón keresztül ajánlották Önt nekünk, ők is megoszthatják velünk az Ön személyes adatait.
• Az ilyen módon kapott információk közé tartoznak azok az információk, amelyeket mások adnak meg Önről, a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Automatikusan gyűjtött személyes adatok

• Amennyiben Ön hozzáfér a weboldalunkhoz, vagy elolvas vagy rákattint egy tőlünk kapott e-mailre, adott esetben és a helyi törvényeknek és előírásoknak megfelelően automatikusan is gyűjtjük az adatait (pl. weboldalkövető parancsfájlok, sütik vagy pixelek segítségével), vagy ha Ön megadja ezeket nekünk. További információért kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat kontextus-specifikus részét, amely a webhelyfelhasználókra vonatkozik.
• Az ilyen módon Önről gyűjtött információk típusai közé tartoznak a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírt „Automatikusan gyűjtött információk”.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

A jelöltek adatait általában öt módon használjuk fel:

• Toborzást megelőző tevékenységek;
• Toborzási tevékenységek;
• Marketing tevékenységek;
• Esélyegyenlőségi ellenőrzés; és
• Jogi követelések előterjesztésére, érvényesítésére, illetve védelme során.
• Megfelelő körülmények között a jelöltek adatait profilalkotáshoz is felhasználjuk.

Toborzást megelőző tevékenységek

• A toborzást megelőző tevékenységek során az Ön adatait arra használjuk fel, hogy kiderítsük, hogy Önt érdekelhetik-e szolgáltatásaink, vagy hasznára válhatnak-e ezek, és hogy felmérjük, hogy tudunk-e Önnek segíteni, és ha igen, akkor hogyan. Ha úgy gondoljuk, hogy segíthetünk, az Ön kapcsolattartási adatait arra használjuk, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel (általában e-mailben), az alkalmazandó jogszabályok és követelmények függvényében, hogy megtudjuk, érdeklődik-e szolgáltatásaink iránt.
• Annak érdekében, hogy ezt megtehessük, a következőket tehetjük:
  • Személyes adatainak gyűjtése;
  • Adatai tárolása (és szükség esetén frissítése) az adatbázisunkban, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel a szolgáltatásainkkal kapcsolatban;
  • E-mail küldése Önnek, hogy tájékoztassuk személyes adatai kezeléséről, és a jelen Adatvédelmi Szabályzathoz irányítsuk;
  • Áttekintsük adatait, hogy megtudjuk, szolgáltatásaink segíthetnek-e Önnek, és ha igen, akkor hogyan; és
  • Felvegyünk Önnel a kapcsolatot szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
• Az alábbiakban részletesebben ismertetjük azokat a különböző módokat, amelyekkel - adott esetben és a helyi törvényekkel és előírásokkal összhangban -, személyes adatait felhasználjuk és kezeljük annak meghatározása céljából, hogy szolgáltatásaink előnyösek-e Önnek. Kérjük, ne feledje, hogy ez a lista nem terjed ki mindenre.
• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy bármelyik tevékenység, amellyel kapcsolatban a jogos érdekekre vonatkozó feltételre hivatkozunk, bármilyen módon hátrányosan érintené a jelölteket. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy ezt hogyan teheti meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Toborzási tevékenységek

• Természetesen fő tevékenységi területünk a toborzás – a megfelelő jelöltek összekapcsolása a megfelelő munkával. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a különféle módszereket, amelyek segítségével az Ön személyes adatait adott esetben és a helyi jogszabályoknak és követelményeknek megfelelően erre a célra kezeljük és felhasználjuk: kérjük, ne feledje, hogy ez a lista nem terjed ki mindenre.
• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy bármelyik tevékenység, amellyel kapcsolatban a jogos érdekekre vonatkozó feltételre hivatkozunk, bármilyen módon hátrányosan érintené a jelölteket – valójában segítenek nekünk abban, hogy személyre szabottabb, hatékonyabb szolgáltatást nyújtsunk Önnek. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy ezt hogyan teheti meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részét.
• Bizonyos körülmények között kezelhetjük az Ön személyes adatait az alábbi célokra, ha ez szükséges ahhoz, hogy szerződéses szolgáltatást nyújtsunk Önnek (vagy teljesítsük az Ön szerződéskötést megelőző kérését). A GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja kimondja, hogy az Ön adatait akkor kezelhetjük, ha az adatkezelés „olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.”
• Amikor az adatait az Ön hozzájárulása alapján toborzási tevékenységekhez kezeljük, Önnek joga van bármikor visszavonni hozzájárulását anélkül, hogy ez az ilyen hozzájáruláson alapuló kezelés jogszerűségét a hozzájárulás visszavonása előtt befolyásolná, a visszavonás módja az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében található.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Marketingtevékenység

• Időről-időre információkat küldhetünk Önnek, amelyek véleményünk érdekesnek tarthat, vagy segítséget kérhetünk Öntől más jelöltek és állások összekapcsolásában. Az Ön adatait adott esetben az alábbiakban felsorolt célokra használjuk fel a helyi törvényeknek és követelményeknek megfelelően. Kérjük, ne feledje, hogy ez a lista nem teljeskörű.
• Ezen tevékenységek bizonyos aspektusaihoz beleegyezésére vagy hallgatólagos beleegyezésére van szükségünk (amelyet az alábbiakban részletesebben ismertetünk). Felhívjuk figyelmét, hogy néhány olyan joghatóságban, amelyben tevékenységet folytatunk, további helyi törvényi előírások vonatkozhatnak a marketinganyagok fogadásával kapcsolatos hozzájárulásra, és ezek mindegyikét betartjuk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.
• A „hallgatólagos” beleegyezés egy speciális típusú beleegyezés, amely abban az esetben érvényes, ha az Ön az kapcsolattartási adatait egy olyan alkalommal szereztük meg, amikor korábban kapcsolatba lépett velünk (például az egyik tanácsadónkat tájékoztatta arról, hogy érdeklik a szolgáltatásaink, állásra való pályázat vagy önéletrajz küldésével, vagy egy betöltendő állás regisztrálásával), és e-marketinget végzünk, vagy szöveges üzenetben elküldjük Önnek a saját munkaerő-felvételi szolgáltatásainkat. A „hallgatólagos” beleegyezés alapján beleegyezését megadottnak tekintjük, amennyiben vagy amíg Ön nem tiltakozik, vagy nem iratkozik le (és minden egyes e-marketing üzenetben, amelyet Önnek küldünk emlékeztetjük Önt arra, hogy joga van ezt megtenni, és lehetőséget biztosítunk Önnek a leiratkozásra). A legtöbb személy számára ez előnyös, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy olyan információkkal lássuk el Önt, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdeklik Önt, és az Ön által megpályázott állás mellett más állásokat is javasoljunk, ami jelentősen növeli annak a valószínűségét, hogy új állást találjunk Önnek. Személyes adatait arra használjuk, hogy az Ön „hallgatólagos” beleegyezésével e-marketing anyagokat küldjünk Önnek, ha úgy ítéljük meg, hogy ez jogos érdekünk.
• Más típusú e-marketing esetében az Ön kifejezett hozzájárulását kell kérnünk. Ha nem elégedett a marketinggel kapcsolatos megközelítésünkkel, akkor joga van bármikor leiratkozni vagy visszavonni a hozzájárulását, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók. Senki sem tökéletes, pedig nagyon igyekszünk. Szeretnénk, ha tudná, hogy ha le is iratkozott a marketingüzeneteinkről a beállítási központban, lehetséges, hogy az adatait újra begyűjti a rendszerünk nyilvános forrásokból egy, az előbbitől független marketingkampány során. Igyekszünk biztosítani azt, hogy ez ne történhessen meg, de ha mégis így alakul, elnézést kérünk. Azt kérjük, hogy ilyen esetben újra iratkozzon le.
• Kérjük ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Különleges kategóriájú adatok

• Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy toborzási folyamataink összhangban legyenek az esélyegyenlőséggel kapcsolatos megközelítésünkkel, ezért ennek elősegítése érdekében kezelünk bizonyos érzékeny/különleges kategóriájú adatokat Önről. Adott esetben és a helyi törvényekkel és előírásokkal összhangban ezeket az információkat anonimizált formában az esélyegyenlőségi szabályzatunknak való megfelelés ellenőrzésére használjuk fel.
• Más érzékeny/különleges kategóriájú személyes adatokat is gyűjtünk Önről, például egészségügyi vagy vallási hovatartozással kapcsolatos információkat, ha ez a helyi jogszabályokkal összeegyeztethető: A GDPR 9. cikk (2) bekezdésének (b) pontja engedélyezi ezt számunkra, amennyiben az adatkezelés „az adatkezelés az adatkezelőnek vagy az érintettnek a foglalkoztatást, valamint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges”, amennyiben ezt a törvény megengedi.
• Adatokat gyűjthetünk a büntetőítéletekről is, adott esetben a helyi törvényeknek megfelelően, amelyek az Ön hozzájárulását követelhetik meg. Ha Ön ezzel nem elégedett, akkor bármikor visszavonhatja a hozzájárulását, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.
• Felhívjuk figyelmét, hogy egyes joghatóságokban, ahol működünk, eltérő szabályok vonatkoznak ezekre az érzékeny/különleges kategóriájú adatokra. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Jogi követelések előterjesztésére, érvényesítésére, illetve védelmére

• Bizonyos esetekben szükség lehet arra, hogy személyes adatokat jogos érdekeinkre támaszkodva és - adott esetben és a helyi törvényekkel és előírásokkal összhangban - különleges kategóriájú adatokat kezeljünk jogi igények érvényesítésével vagy védelmével összefüggésben. A GDPR 9. cikk (2) bekezdésének (f) pontja megengedi ezt az adatkezelést, ha az adatkezelés „jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, vagy amikor a bíróságok igazságszolgáltatási feladatkörükben járnak el”.
• Ez például akkor merül fel, ha jogi tanácsadásra van szükségünk egy bírósági eljárással kapcsolatban, vagy, ha a törvény előírja, hogy a jogi eljárás részeként bizonyos információkat meg kell őriznünk vagy közzé kell tennünk.
• Kérjük ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Profilalkotás, algoritmusok és automatizált döntéshozatal

• A profilalkotás egyfajta adatkezelési tevékenység, amely lehetővé teszi, hogy jobban megértsük az Önről gyűjtött információkat, hogy személyre szabott „profilt” készíthessünk Önnek. Ez segít nekünk abban, hogy jobb képet kapjunk arról, hogyan szeretne kapcsolatba lépni velünk és szolgáltatásainkkal, milyen kéréseket kíván intézni felénk, és természetesen arról is, hogy milyen dolgokat nem szeret. Ennek a személyre szabott profilnak az a célja, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsuk Önnek, és maximalizáljuk annak esélyét, hogy gyorsan és hatékonyan tudjunk hozzáférést biztosítani a leginkább releváns és hasznos tartalmakhoz az Ön számára.
• Az Ön személyes adataival kapcsolatban profilalkotási módszereket alkalmazunk, ha úgy ítéljük meg, hogy ez az alábbi táblázatban részletezett jogos érdekeink miatt szükséges. Ha nem elégedett ezzel, bizonyos körülmények között joga van tiltakozni, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.
• Időnként automatizált rendszereket is használunk, például szűrőeszközöket vagy esetenként összetettebb eszközöket, amelyek a mesterséges intelligencia egy elemét használják, például algoritmusokat vagy gépi tanulást (beleértve a harmadik felek által biztosítottakat is), hogy segítsenek nekünk gyorsan, hatékonyan és pontosabban elemezni az Önnel és más jelöltekkel kapcsolatos adatokat, valamint az ügyfeleink igényeiről tárolt adatokat, és ez végső soron segít nekünk abban, hogy ezen adatok alapján hozzunk döntéseket. Ez magában foglalhatja olyan eszközök alkalmazását, amelyek algoritmusokat (például szűrőeszközöket vagy gépi tanulást) használnak a jelöltek személyes adataira, hogy segítsenek nekünk a lehető legjobb szűkített listát összeállítani egy adott munkakörre. Az ilyen technológiának jelentősen csökkentenie kell azt az időt, amely ahhoz szükséges, hogy mérlegelni lehessen, hogy a jelöltek mikor a legalkalmasabbak az adott állásra. Ezáltal a toborzási folyamat sokkal hatékonyabbá és eredményesebbé válik, ami reményeink szerint javítja a velünk kapcsolatos általános tapasztalatait.
• Ahogy az új és jobb technológiák egyre elterjedtebbé válnak, egyes profilalkotási tevékenységeink és a fent leírtakhoz hasonló automatizált rendszereket alkalmazó kezelési tevékenységeink a GDPR 22. cikke értelmében automatizált döntéshozatalnak minősülhetnek. Ez azt jelenti, hogy a döntés automatizált eszközökkel születik meg, korlátozott emberi beavatkozással, vagy akár anélkül. Személyes adataival kapcsolatban csak akkor alkalmazunk automatizált döntéshozatalt, ha úgy ítéljük meg, hogy ez szükséges az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések elvégzéséhez.
• Kérjük ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Jogi kötelezettségnek való megfelelés

• Bizonyos körülmények között az Ön személyes adatait a jogi kötelezettségeinknek való megfelelés érdekében használjuk fel. A GDPR 6. cikk (1) bekezdésének (c) pontja kimondja, hogy kezelhetjük személyes adatait, amennyiben az adatkezelés „az adatkezelőre (ránk) vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges”.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Különböző felekkel, különböző módokon és különböző okokból osztjuk meg személyes adatait. Elsősorban leendő munkáltatókkal osztjuk meg az adatait, hogy növeljük az esélyét az Önnek megfelelő munka megszerzésére. Ha máshogy nem rendelkezik, megoszthatjuk az adatait a cégcsoportunkba tartozó bármelyik vállalkozással és társult harmadik féllel, mint például a szolgáltatóinkkal és kiválasztott állásközvetítőkkel, ha úgy gondoljuk, hogy ezzel biztosíthatjuk a lehető legjobb szolgáltatást az Ön számára, illetve maximalizáljuk esélyeit, hogy megkapja, amire szüksége van.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

2. KÖLCSÖNZÖTT munkavállalók

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a kölcsönzött munkavállalókra vonatkozik.

Ide azok a kölcsönzöttmunkavállalók tartoznak, akiket a Hays egy ügyfél vagy a Hays csoporthoz tartozó más vállalat számára történő ideiglenes munkavégzés céljából alkalmaz, vagy foglalkoztat. Amennyiben Ön kölcsönzött munkavállaló, az Ön személyes adatait továbbra is kezeljük jelöltként a kölcsönzésteljes időtartama alatt, majd azt követően is, a jelen Adatvédelmi Szabályzat feltételeinek megfelelően. A helyi törvényi előírásoktól függ, hogy az Önre, mint kölcsönzött munkavállalóra vonatkozik-e és milyen mértékben az Újonnan regisztráltak adatvédelmi szabályzata és a munkavállalói adatvédelmi szabályzat. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide. Ideiglenes jogviszony alatt az ideiglenes munkavállalókkal fennálló szerződéses kapcsolatunkat értjük, akiket közvetlenül mi alkalmazzunk vagy foglalkoztatunk.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Ha Önt közvetlenül kölcsönzött munkavállalóként alkalmazzuk vagy foglalkoztatjuk, a vonatkozó körülményektől és a vonatkozó helyi törvényektől és előírásoktól függően összegyűjtjük az alább felsorolt információk egy részét vagy egészét (a jelöltekről gyűjtött adatokon kívül) annak biztosítása érdekében, hogy kölcsönzési jogviszony zökkenőmentesen működjön, és képesek legyünk megfelelni az egymással és az ügyfeleinkkel szemben fennálló szerződéses és egyéb kötelezettségeinknek, az kölcsönzési kapcsolatunk és a harmadik felekkel, például az adóhatóságokkal és a kormányzati szervekkel szembeni kötelezettségeink részeként. Egyes joghatóságokban az alább felsorolt adatok némelyikének kezelését korlátozzuk. Ilyen esetekben az adatokat csak a törvény által megengedett mértékben és körülmények között kezeljük ezekben a joghatóságokban:

• A kölcsönzött munkavállalók adatai
  • Munkavállalói szám/társadalombiztosítási szám/egyéb azonosító;
  • Munkahelye az ügyfélnél;
  • Az esetleges panaszok részletei, függetlenül attól, hogy azokat Ön indította vagy Ön ellen indították, vagy más módon érintett bennük;
  • Az ideiglenes jogviszonyunk során Ön által igénybe vett vagy kért szabadság részletei;
  • A megtett utak részletei;
  • A tartózkodási/munkavállalási engedély adatai;
  • Adott esetben:
    • az esetleges panaszok vagy fegyelmi ügyek részletei, függetlenül attól, hogy azokat Ön indította vagy Ön ellen indították, vagy más módon érintett bennük; és
    • a kölcsönzés alatt nyújtott teljesítményével kapcsolatos információk, beleértve a munkaviszonyához kapcsolódó kapott bónuszok vagy előléptetések részleteit, a teljesítményértékeléseket és egyéb, az Ön foglalkoztatásához, a kollégáival való kapcsolatához és a foglalkoztatásával kapcsolatban felmerülő kérdésekhez kapcsolódó információkat; és
• Különleges kategóriába tartozó információk
  • A betegség miatti hiányzás részletei, beleértve az egészséggel kapcsolatos információkat.

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

A fent felsorolt elemek közül több ahhoz szükséges, hogy teljesíthessük az Önnel és másokkal szembeni szerződéses kötelezettségeinket. Egyes adatok, mint például az Ön társadalombiztosítási száma (vagy ennek megfelelője) gyűjtését törvények vagy más jogszabályok kívánják meg. Mások egyszerűen az üzletmenetünkhöz, illetve az ideiglenes jogviszonya zökkenőmentességének biztosításához lehetnek szükségesek.

Ha elutasítja ezen adatok megadását, a szóban forgó személyes adatok típusától és az adatok kezelésének okaitól függően elképzelhető, hogy nem tudjuk teljesíteni a ránk vonatkozó szerződéses előírásokat, vagy szélsőséges esetekben előfordulhat, hogy az ideiglenes jogviszonyt nem tudjuk fenntartani.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

Ha Önt közvetlenül alkalmazzuk vagy foglalkoztatjuk kölcsönzött munkavállalóként, az Ön adatait (a jelöltekről már összegyűjtött adatokon kívül) a következő módokon gyűjtjük:

• Személyes adatok, amelyeket Ön ad meg nekünk; és
• Személyes adatok, amelyeket más forrásokból kapunk.

Az alábbiakban e módszerek mindegyikével kapcsolatban talál részleteket.

Az Ön által megadott személyes adatok

A Haysnek ismernie kell bizonyos információkat Önnel kapcsolatban ahhoz, hogy teljesíthessük az Önnel szembeni kötelezettségeinket, hogy meggyőződhessünk róla, hogy Ön megfelelően teljesíti a velünk szemben vállalt kötelezettségeit, és hogy biztosíthassuk, hogy mindketten teljesítjük a másokkal szembeni kötelezettségeinket. Ezek az információk lehetővé teszik számunkra az kölcsönzési jogviszony fenntartását mindazzal együtt, ami ezzel jár.

Számos módja van annak, hogy megossza velünk az adatait a jelöltként megosztott információk mellett. Adott esetben és a helyi jogszabályokkal és előírásokkal összhangban például:

• amikor regisztrációs űrlapokat tölt ki a kölcsönzési jogviszonyunk kezdetén; vagy
• a tanácsadójával, HR-csapatunkkal vagy más kollégáinkkal folytatott megbeszéléseken vagy kommunikáció során.

Az ilyen módon Öntől kapott információk típusai a következők:

• A kölcsönzött munkavállaló adatai; és
• Különleges kategóriába tartozó információk,

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Más forrásokból származó személyes adatok

Más forrásokból is kapunk Önre vonatkozó személyes adatokat. Az adott körülményektől és a vonatkozó helyi jogszabályoktól és előírásoktól függően ezek a következő helyzetekben kapott személyes adatokat foglalhatják magukban:

• ha Önt toborzóiroda vagy más munkaközvetítő ügynökség ajánlotta számunkra, az adott szervezet is megoszthatta velünk az Ön személyes adatait;
• olyan harmadik fél szolgáltatóktól szerzett információk, amelyek az ideiglenes jogviszony kezdetén elvégezték az Ön háttérellenőrzését;
• az Ön kollégái is megoszthatnak velünk személyes adatokat Önről;
• orvosi szakemberek (megfelelő és korlátozott körülmények között) is megoszthatnak velünk személyes adatokat Önről;
• az Ön nyugdíj- és cafeteriaszolgáltatói is megoszthatnak velünk személyes adatokat Önről; és
• más harmadik felek, például a helyi adóhatóság is megoszthat velünk Önről személyes adatokat.

Az ilyen módon Önről információk típusai a következők:

• A kölcsönzött munkavállaló adatai; és
• Különleges kategóriába tartozó információk,

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

Ha Önt közvetlenül alkalmazzuk vagy foglalkoztatjuk kölcsönzött munkavállalóként, az Ön adatait a következő célokra használjuk fel:

• Az ideiglenes jogviszony zökkenőmentes működésének biztosítására, beleértve az összes olyan tevékenységet, amelyek elvégzése ilyen jellegű szokásos kapcsolatban szükséges, mint például:
  • a bérszámfejtési és számlázási folyamatok megkönnyítése, ha az Ön joghatósága szempontjából releváns;
  • annak meghatározása, hogy Ön milyen feltételek mellett dolgozik a kölcsönzési jogviszonyt során;
  • Nyilvántartás vezetése az Ön által kapott minden előléptetésről, fizetésemelésről és bónuszról; és
• Az Ön teljesítményének értékelése.

Az adatok kezelésének módjáról részletesebb információk az Újonnan regisztráltak adatvédelmi szabályzatában találhatók. Például a Hayshez való felvételi folyamat során az ideiglenes munkavállalókat a Hays munkakörökre toborzottakhoz hasonlóan kezelik, és az ilyen munkakörökre vonatkozó toborzási folyamat során a személyes adatok az Újonnan regisztráltak adatvédelmi szabályzatában leírt módon kerülnek kezelésre. A vonatkozó helyi jogszabályoktól függően nagyra értékeljük, hogy Ön nem „újonnan regisztrált” a szabályzat értelmében, de mivel az adatokat hasonló módon használjuk fel ugyanezen célokra, úgy gondoltuk, hogy nem bánja, ha gyorsan át kell olvasnia a szabályzatot, ha részletesebb információkra van szüksége.

A helyi törvényi előírásoktól függ, hogy az Önre, mint ideiglenes munkavállalóra vonatkozik-e és milyen mértékben az Újonnan regisztráltak adatvédelmi szabályzata és a munkavállalói adatvédelmi szabályzat. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Kölcsönzési jogviszonyhoz kapcsolódó tevékenységek

• Az alábbiakban felsoroljuk azokat a különböző módszereket, amelyekkel az Ön személyes adatait a kölcsönzéssel kapcsolatban felhasználjuk és kezeljük, adott esetben és a helyi törvényeknek és előírásoknak megfelelően. Kérjük, ne feledje, hogy ez a lista nem terjed ki mindenre.
• A legtöbb esetben az Ön személyes adatait az alábbi célokra használjuk fel, ha ez szükséges ahhoz, hogy teljesítsük az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeinket, vagy ha ezt jogos érdekeink miatt szükségesnek tartjuk.
• A GDPR 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja kimondja, hogy az Ön adatait akkor kezelhetjük, ha az adatkezelés „olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.”
• A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy bármelyik tevékenység, amellyel kapcsolatban a jogos érdekekre vonatkozó feltételre hivatkozunk, bármilyen módon hátrányosan érintené az ideiglenes munkavállalókat – valójában segítenek nekünk abban, hogy személyre szabottabb, hatékonyabb szolgáltatást nyújtsunk Önnek. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy ezt hogyan teheti meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részét.
• Ha az Ön adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük toborzási tevékenységekhez, Önnek joga van ahhoz, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló kezelés jogszerűségét a hozzájárulás visszavonása előtt.. Ennek módjáról további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Ha Önt közvetlenül alkalmazzuk vagy foglalkoztatjuk kölcsönzött munkavállalóként, személyes adatait számos további féllel is megoszthatjuk annak érdekében, hogy biztosítsuk a kölcsönzés zökkenőmentes működését. Például megoszthatjuk az Ön személyes adatait a Hays megfelelő munkatársaival (ebbe beletartozhatnak a tengerentúli irodákban dolgozó kollégák is), egy ügyféllel és adott esetben egészségügyi szakemberekkel, például az Ön háziorvosával vagy egy foglalkozás-egészségügyi szakemberrel (például adott esetben a munkához való alkalmazkodás értékelése céljából).
• Általában ugyanazokra a jogalapokra támaszkodunk, amelyek a kontextustól függően a fenti, kölcsönzéshez kapcsolódó tevékenységek című részben szerepelnek.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

3. Ügyfelek

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része az ügyfelekre vonatkozik.

Ügyfeleink közé tartoznak vásárlóink, ügyfeleink és mások, akiknek a Hays üzleti tevékenysége során szolgáltatásokat nyújt, vagy akikről a Hays észszerűen úgy ítéli meg, hogy érdeklik a szolgáltatásaink. Bizonyos körülmények között a Hays szolgáltatásokat nyújt az ügyfélszervezeteknek dolgozó egyes alkalmazottaknak, például tanfolyamokat az oktatási szektorban az ügyfeleknél dolgozó oktatóknak. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ebben az összefüggésben a Hays arra kötelezi az ügyfeleket, hogy a jelen Adatvédelmi Szabályzat vonatkozó részeit (tehát az ügyfeleknek, látogatóknak és a webhelyfelhasználóknak szóló részeket) ismertessék az alkalmazottaikkal.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Szeretne többet tudni arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről? Íme egy részletesebb áttekintés arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk. Az alábbi információk mellett természetesen gyűjtjük azokat a személyes adatokat is, amelyek kezelése az adott helyzetben törvényi kötelezettségünk.

Az ügyfelektől gyűjtött adatok valójában nagyon korlátozottak. Általában csak azért van szükségünk az Ön kapcsolattartási adataira vagy az Ön szervezeténél lévő egyes kapcsolattartók adataira, hogy biztosítani tudjuk, az Ön tájékoztatását szolgáltatásainkkal kapcsolatban, hogy kapcsolatunk zökkenőmentesen működjön, és, hogy bizonyos körülmények között szolgáltatásokat nyújthassunk az Ön munkavállalói számára. Ezenkívül tároljuk a jelöltek profiljával, valamint a Hays által közzétett más anyagokkal kapcsolatos tevékenységének adatait, amelynek segítségével garantálhatjuk az Ön számára a releváns és időszerű marketingkommunikációt. Emellett további információt is tárolhatunk, ha azokat valaki megosztotta velünk az Ön szervezetéből. Bizonyos körülmények között, például amikor Ön kapcsolatba kerül pénzügyi és követelésbehajtási csapatunkkal, az Önnel folytatott hívásainkat a vonatkozó helyi törvényektől és előírásoktól függően rögzíthetjük. Ha bármilyen okból további személyes adatokra van szükségünk, tájékoztatjuk Önt:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok

Önről vagy az Ön szervezeténél lévő egyes kapcsolattartókról, beleértve a következőket:

• • Nevek;
  • Munkakörök megnevezése;
  • Telefonszámok;
  • E-mail-címek;
• Automatikusan gyűjtött információk
  • A jelöltprofilokkal kapcsolatos online tevékenységével kapcsolatos információk;
  • A Hays által közzétett egyéb anyagokkal való online tevékenységére vonatkozó információk;
  • IP-cím;
  • További használati információk, amelyeket megoszt velünk; beleértve a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés dátumát, időpontját és gyakoriságát;
  • Felhasználói döntések (pl. marketingpreferenciák);
  • Felhasználói jelentések;
  • Napló és hibaelhárítási információk;
  • Eszközinformációk, amikor telepíti, hozzáfér vagy használja szolgáltatásainkat;
  • Weboldal böngészési adatok, pl. megtekintett oldalak (a Hays webhelyeire korlátozva);
  • E-mailes kapcsolat a Hays-szel;
  • Helymeghatározási adatok (az állásokból, a feladatokból, az IP-címből, az alkalmazáselőzményekből vagy a rendszer által tárolt adatokból következtetve);
  • Fiókhozzáférési adatok (pl. PIN-kódok a fiók ellenőrzése céljából);
• Információk, amelyeket mások adnak meg Önről
  • további információk, amelyeket a jelöltjeink osztanak meg velünk, vagy amelyeket egyéb harmadik fél forrásokból szerzünk; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • További információk, amelyeket Ön vagy valaki a szervezetéből oszt meg velünk, beleértve azt is, ha e-mailben vagy más módon levelez velünk.

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

Amikor Ön belép a weboldalunkra, vagy rákattint a tőlünk e-mailben vagy szöveges üzenetben kapott hivatkozásokra, akkor is gyűjtünk Önről bizonyos adatokat. Ha további információt szeretne erről, kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi szabályzat webhelyfelhasználókra vonatkozó kontextus-specifikus részét.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

Az ügyfelek személyes adatait a következő módokon gyűjtjük:

• Személyes adatok, amelyeket Öntől kapunk;
• Személyes adatok, amelyeket más forrásokból gyűjtünk vagy kapunk; és
• Személyes adatok, amelyeket automatikusan gyűjtünk.

Személyes adatok, amelyeket közvetlenül Öntől kapunk

• Ugyanaz a célunk – garantálni, hogy szervezeténél és szervezetének a legjobb csapat dolgozzon. Kétféleképpen kapunk Öntől közvetlenül adatokat:
  • Ha proaktívan kapcsolatba lép velünk, általában telefonon vagy e-mailen; és/vagy
  • Ha mi keressük Önt vagy telefonon vagy e-mailen, vagy általánosabban a tanácsadóink üzletfejlesztési tevékenységének részeként.
• Az ilyen módon Öntől kapott információk típusai a következők:
  • Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok; és
  • További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk;

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Más forrásokból származó személyes adatok

• Adott esetben és a helyi jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően más forrásokból, általában átvilágítás vagy egyéb piaci információk alapján további információkat fogunk kérni Önről vagy kollégáiról:
  • Harmadik fél által végzett piackutatásból, valamint az online és offline média elemzéséből (amelyet mi magunk végzünk el, vagy más szervezeteket bízunk meg azzal, hogy elvégezzék helyettünk);
  • Az üzleti vállalkozások közötti adatlisták jó hírű eladóitól, amennyiben lehetőségünk van az ilyen forrásokból származó adatokat a GDPR-nak megfelelően felhasználni;
  • A releváns eseményeken résztvevők listáiból; és
  • Más korlátozott forrásokból és harmadik felektől, például a jelöltjeinktől, ha megadják az Ön adatait, mert referenciát nyújtó személynek választották, vagy egy konkrét megbízással kapcsolatos visszajelzésből.
• Az ilyen módon kapott információk közé tartozhatnak azok az információk, amelyeket mások adnak meg Önről, a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

A weboldalunkon vagy a hivatkozások és e-mailek segítségével gyűjtött személyes adatok

• Amennyiben Ön hozzáfér a weboldalunkhoz, vagy elolvas vagy rákattint egy tőlünk kapott e-mailre vagy szöveges üzenetre, adott esetben és a helyi törvényeknek és előírásoknak megfelelően automatikusan is gyűjtjük az adatait, vagy ha Ön megadja ezeket nekünk. További információért kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat kontextus-specifikus részét, amely a webhelyfelhasználókra vonatkozik.
• Az ilyen módon Önről gyűjtött információk típusai közé tartoznak az automatikusan gyűjtött információk, a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

Az ügyfélinformációkat az alábbiakra használjuk:

• Szolgáltatásaink nyújtása;
• Marketingtevékenységek; és
• Jogi követelések előterjesztésére, érvényesítésére, illetve védelme során.

Szolgáltatásaink nyújtása

• Szolgáltatásaink általánosságban a következőkből állnak: (i) Jelöltek biztosítása az Ön számára; (ii) RPO-szolgáltatások; (iii) MSP-programok; és (iv) konzultációs és tanácsadási szolgáltatások. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a különböző módokat, amelyeken felhasználjuk az adatait ennek elősegítése érdekében.
• Az Ön alkalmazottai számára is nyújtunk szolgáltatásokat, például tanfolyamokat az oktatási ágazatban dolgozó ügyfeleinknek dolgozó oktatóknak, ami megköveteli, hogy felhasználjuk a személyes adataikat ahhoz, hogy hozzáférést biztosítsunk számukra ezekhez a szolgáltatásokhoz.
• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk.
• A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy bármelyik tevékenység, amellyel kapcsolatban a jogos érdekekre vonatkozó feltételre hivatkozunk, bármilyen módon hátrányosan érintené az ügyfeleket. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan teheti ezt meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszában a „Hogyan férhet hozzá, módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat” című részét.
• Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol tevékenységet folytatunk, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Marketingtevékenység

• A vonatkozó helyi törvények és követelmények alapján természetesen nem fogjuk kérni hozzájárulását abban az esetben, ha olyan marketinganyagokat küldünk, mint például a Global Skills Indexet küldjük egy vállalati postai vagy e-mail címre.
• Ha nem elégedett ezzel, akkor joga van leiratkozni a marketinganyagok fogadásáról, ennek módjáról további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk a marketingtevékenységgel kapcsolatban. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Profilalkotás, algoritmusok és automatizált döntéshozatal

• A profilalkotás egyfajta kezelési tevékenység, amely lehetővé teszi, hogy jobban megértsük az Önről gyűjtött információkat, hogy személyre szabott „profilt” készíthessünk Önnek. Ez segít nekünk abban, hogy jobb képet kapjunk arról, hogyan szeretne kapcsolatba lépni velünk és szolgáltatásainkkal, milyen kéréseket kíván intézni felénk, és természetesen arról is, hogy milyen dolgokat nem szeret. Ennek a személyre szabott profilnak az a célja, hogy a lehető legjobb szolgáltatást nyújtsuk Önnek, és maximalizáljuk annak esélyét, hogy gyorsan és hatékonyan tudjunk hozzáférést biztosítani a leginkább releváns és hasznos tartalmakhoz az Ön számára.
• Az Ön személyes adataival kapcsolatban profilalkotási módszereket alkalmazunk, ha úgy ítéljük meg, hogy ez az alábbi táblázatban részletezett jogos érdekeink miatt szükséges. Ha nem elégedett ezzel, bizonyos körülmények között joga van tiltakozni, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.
• Ahogy az új és jobb technológiák egyre elterjedtebbé válnak, egyes profilalkotási tevékenységeink és a fent leírtakhoz hasonló automatizált rendszereket alkalmazó adatkezelési tevékenységeink a GDPR 22. cikke értelmében automatizált döntéshozatalnak minősülhetnek. Ez azt jelenti, hogy a döntés automatizált eszközökkel születik meg, korlátozott emberi beavatkozással, vagy akár anélkül. Személyes adataival kapcsolatban csak akkor alkalmazunk automatizált döntéshozatalt, ha úgy ítéljük meg, hogy ez szükséges az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések elvégzéséhez.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Megoszthatjuk adatait: (i) elsősorban annak biztosítása érdekében, hogy az Ön számára megfelelő jelöltállományt biztosítsunk; (ii) hogy MSP-programot biztosítsunk az Ön számára (vagy segítsünk egy másik szervezetnek ebben); (iii) hogy RPO-szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek (vagy segítsünk egy másik szervezetnek ebben); hogy (iv) konzultációs és tanácsadási szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek és/vagy (v) hogy szolgáltatásokat nyújtsunk az alkalmazottai számára, például tanfolyamokat biztosítsunk az oktatási szektorban dolgozó ügyfeleink számára. Hacsak máshogy nem rendelkezik, a fenti célok elérése érdekében megosztjuk az adatait a cégcsoportunkba tartozó bármelyik vállalkozással és társult harmadik féllel, mint például a szolgáltatóinkkal.
• Ha részletesebb listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét. Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Jogi követelések előterjesztésére, érvényesítésére, illetve védelmére

• Kevésbé szokványos esetekben személyes adatait felhasználhatjuk arra, hogy jogos érdekeink jogalapjára hivatkozva jogi igényeket terjesszünk elő, érvényesítsünk vagy védjünk meg.

4. Beszállítók és egyéb harmadik felek

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a Beszállítókra vonatkozik.

A beszállítók azok a partnerek és vállalatok (beleértve az egyéni vállalkozókat is), illetve a tipikustól eltérő munkavállalók (például független alvállalkozók vagy szabadúszó munkavállalók), akik szolgáltatásokat nyújtanak a Hays részére. Bizonyos körülmények között a Hays olyan alvállalkozó beszállítókon keresztül biztosítja a szolgáltatásait az ügyfelei számára, amelyek a Hays nevében biztosítják a szolgáltatást. Ebben az összefüggésben azok a beszállítók, akik független a vállalkozók, szabadúszó munkavállalók vagy beszállítók alkalmazottai adatvédelmi szempontból jelölteknek számítanak. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ebben az összefüggésben a Hays arra kötelezi a beszállítókat, hogy a jelen Adatvédelmi Szabályzat vonatkozó részeit (tehát a jelölteknek szóló részeket) ismertessék az alkalmazottaikkal.

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része más olyan felekre is vonatkozik, amelyekkel üzleti vagy más típusú kapcsolatban állunk (a befektetőktől a jótékonysági szervezetekig).

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Nem gyűjtünk sok adatot a beszállítókról és más harmadik felekről, amelyekkel üzleti kapcsolatot tartunk fenn (pl. befektetők) – egyszerűen csak biztosítanunk kell kapcsolatunk zökkenőmentes működését. Összegyűjtjük a szervezeténél dolgozó kapcsolattartók adatait, például a nevüket, telefonszámukat és e-mail-címüket. A beszállítók esetében banki adatokat is gyűjtünk, hogy fizetni tudjunk Önnek. Emellett további információkat is tárolhatunk, ha azokat valaki megosztotta velünk az Ön szervezetéből. Bizonyos körülmények között, például amikor egy beszállító kapcsolatba kerül pénzügyi és adósságbehajtási csapatunkkal, az Önnel folytatott hívásainkat a vonatkozó helyi törvényektől és előírásoktól függően rögzíthetjük.

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok

Önről vagy az Ön szervezeténél lévő egyes kapcsolattartókról, beleértve a következőket:

• • Nevek;
  • Munkakörök megnevezése;
  • Telefonszámok;
  • E-mail-címek;
  • Üzleti bankszámlaadatok;
  • Azonosítószám;
• Információk, amelyeket mások adnak meg Önről
  • további információk, amelyeket a jelöltjeink vagy ügyfeleink osztanak meg velünk, vagy amelyeket egyéb harmadik fél forrásokból szerzünk; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • További információk, amelyeket Ön vagy valaki a szervezetéből oszt meg velünk, beleértve azt is, ha e-mailben vagy más módon levelez velünk.

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

Amikor Ön belép a weboldalunkra, vagy rákattint a tőlünk e-mailben vagy szöveges üzenetben kapott hivatkozásokra, akkor is gyűjtünk Önről bizonyos adatokat. Ha további információt szeretne erről, kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat webhelyfelhasználókra vonatkozó kontextus-specifikus részét.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

A beszállítók és más harmadik felek személyes adatait a következő módokon gyűjtjük:

• Személyes adatok, amelyeket Öntől kapunk; és
• Személyes adatok, amelyeket más forrásokból gyűjtünk vagy kapunk.

Személyes adatok, amelyeket közvetlenül Öntől kapunk

• Kétféleképpen kapunk Öntől közvetlenül adatokat:
  • Ha proaktívan kapcsolatba lép velünk, általában telefonon vagy e-mailen; és/vagy
  • Ha mi lépünk kapcsolatba Önnel, akár telefonon, akár e-mailben.
• Az ilyen módon Öntől kapott információk típusai a következők:
  • Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok; és
  • További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk;

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Más forrásokból származó személyes adatok

• Adott esetben és a helyi jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően más forrásokból, általában átvilágítás vagy egyéb piaci információk alapján további információkat fogunk kérni Önről vagy kollégáiról:
  • Harmadik fél által végzett piackutatásból, valamint az online és offline média elemzéséből (amelyet mi magunk végzünk el, vagy más szervezeteket bízunk meg azzal, hogy elvégezzék helyettünk);
  • A releváns eseményeken résztvevők listáiból; és
  • Más korlátozott forrásokból és harmadik felektől.
• Az ilyen módon kapott információk közé tartozhatnak azok az információk, amelyeket mások adnak meg Önről, a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek ítéljük meg.
• Természetesen nem fogjuk kérni a hozzájárulását, amikor marketingüzeneteket küldünk egy vállalati posta- vagy e-mail-címre.
• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy következő tevékenységek bármelyike hátrányosan érintené a beszállítókat vagy egyéb harmadik feleket. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy ezt hogyan teheti meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Ha Önt beszállítóként vagy egyéb harmadik félként azonosítottuk, és ha Ön másként nem rendelkezik, megoszthatjuk az Ön adatait a csoport bármely vállalatával és társult harmadik felekkel, például szolgáltatóinkkal annak érdekében, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel a szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
• Általánosságban a fenti szakaszban említett jogalapokra támaszkodunk.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

5. AZOK A SZEMÉLYEK, AKIKNEK AZ ADATAIT A JELÖLTEKTŐL ÉS A MUNKATÁRSAKTÓL KAPJUK MEG, PÉLDÁUL REFERENCIÁT NYÚJTÓ SZEMÉLYEK ÉS VÉSZHELYZET ESETÉN ÉRTESÍTENDŐ SZEMÉLYEK

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része azokra a személyekre vonatkozik, akiknek az adatait a jelöltektől és a Hays munkatársaitól kapjuk meg. Ezek közé tartozhatnak a vészhelyzet esetén értesítendő személyek és a referenciát nyújtó személyek. Csak megfelelő körülmények között lépünk kapcsolatba ezekkel a személyekkel.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk és hogyan gyűjtjük azokat?

A referenciát nyújtó személyektől csak egy megerősítésre van szükségünk azzal kapcsolatban, amit már tud a jelöltről vagy a leendő munkatársunkról, hogy az általuk kívánt munkát megkaphassák. A vészhelyzet esetén értesítendő személyeket vészhelyzet esetén keressük meg. A referenciakéréshez szükségünk lesz a referenciát nyújtó személy kapcsolattartási adataira (például a nevére, az e-mail-címére és telefonszámára). Ezekre az adatokra akkor is szükségünk van, ha egy jelöltünk vagy az egyik munkavállalónk Önt adta meg vészhelyzet esetén értesítendő személyként, hogy fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot baleset vagy vészhelyzet esetén.

Gyűjtjük az Ön születési dátumát, kapcsolattartási adatait és esetlegesen bizonyos egészségügyi információkat, ha munkatársaink valamely tagja Önt eltartottként vagy más típusú kedvezményezettként jelölte meg a munkaviszonyával kapcsolatos juttatás esetében, vagy ha egy munkatársunk bizonyos munkavállalói jogokat gyakorol. Az Ön szexuális irányultságáról is kaphatunk (következtetés útján) néhány korlátozott információt, ha egy munkatársunk házastársként vagy partnerként azonosítja Önt, vagy amikor eltartottként, közeli hozzátartozóként vagy vészhelyzet esetén értesítendő személyként jelöli meg:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok
  • Név;
  • Életkor/születési idő;
  • Családi állapot;
  • Kapcsolattartási adatok;
  • A munkatárs céges járművének használata;
• Különleges kategóriába tartozó információk
  • A szexuális irányultság (következtetés alapján) és a fizikai vagy mentális egészség részletei, például, ha ez szükséges a kedvezményezettnek a foglalkoztatásához kapcsolódó juttatásra való jogosultságával kapcsolatban, vagy ha Ön ezt a legközelebbi hozzátartozó adatainak megadásával közli;
• Információk, amelyeket mások adnak meg Önről
  • további információk, amelyeket a referenciaszemély oszt meg velünk Önről;
  • További információk, amelyeket egy munkatársunk közölhet velünk Önről; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • Bármely más információ, amelyet megadhat nekünk, beleértve azt is, amikor e-mailben vagy más módon levelezik velünk.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok fenti kategóriáinak listája nem teljes. Amennyiben Ön hozzáfér a weboldalunkhoz, vagy rákattint a tőlünk e-mailben kapott hivatkozásokra, akkor is gyűjtünk Önről bizonyos adatokat. Ha további információt szeretne erről, kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat webhelyfelhasználókra vonatkozó kontextus-specifikus részét.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

Csak azokat az információkat használjuk fel, amelyeket a jelöltjeink vagy munkatársaink adtak meg Önről az alábbi célból:

• Ha jelöltünk vagy munkavállalónk Önt jelölte meg az űrlapunkon vészhelyzet esetén értesítendő személyként, az őt érintő baleset vagy vészhelyzet esetén felvehetjük Önnel a kapcsolatot; vagy
• Ha Önt egy munkatárs vagy ideiglenes munkavállaló közeli hozzátartozóként, eltartottként vagy más kedvezményezettként jelölte meg, akkor az Ön személyes adatait annak biztosítása érdekében tároljuk, hogy az adott munkatárs vagy ideiglenes munkavállaló személyi nyilvántartása helyes legyen, és szükség esetén felhasználjuk az Ön személyes adatait a munkavállalói juttatások és a díjazás biztosítására, valamint megadjuk az Ön adatait az érintett juttatások szolgáltatójának; vagy
• Ha Önt egy jelölt vagy leendő munkatárs jelölte meg referenciát nyújtó személyként, felvesszük Önnel a kapcsolatot, hogy referenciát kérjünk, vagy megadjuk az adatait egy harmadik félnek, hogy ezt megtegye a nevünkben. Amennyiben Öntől referenciát kérünk egy jelölttel kapcsolatos szakmai tapasztalatairól, és úgy gondoljuk, hogy Önt érdekelheti, hogy ügyfelünk legyen, felhasználhatjuk adatait arra is, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot ebben az alternatív minőségben (a helyi törvények és előírások függvényében).

Személyes adatait felhasználhatjuk ezekre a célokra, ha ezt jogos érdekeink alapján szükségesnek ítéljük, vagy az alkalmazandó munkajognak megfelelően.

Ha nem elégedett ezzel, joga van tiltakozni, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.

Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Hacsak máshogy nem rendelkezik, megosztjuk az adatait a cégcsoportunkba tartozó bármelyik vállalkozással és társult harmadik féllel, mint például a szolgáltatóinkkal és azokkal a szervezetekkel, akiknek szolgáltatásokat biztosítunk.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

6. Webhelyfelhasználók

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a webhelyfelhasználókra vonatkozik.

Webhelyhasználó minden olyan személy, aki a Hays bármely webhelyét vagy a Hays bármely mobilalkalmazását (app-okat) használja.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

A webhelyfelhasználókról korlátozott mennyiségű adatot gyűjtünk, amelynek segítségével fejlesztjük a weboldal vagy a mobilalkalmazások felhasználói élményét, és segítjük a biztosított szolgáltatásaink kezelését. Ez magában foglalja a weboldal vagy az alkalmazásaink használatával, a weboldal vagy alkalmazásaink látogatásának gyakoriságával, a böngészője típusával, az eszköz típusával, a weboldalunk megtekintésének helyével, az Ön által választott nyelvvel, valamint az azzal kapcsolatos információkat, hogy weboldalunk mely időpontokban a legnépszerűbb. Ha a weboldalon vagy a mobilalkalmazásokon keresztül lép kapcsolatba velünk, például a csevegőfunkció használatával, vagy ha hírleveleinkre, webináriumainkra regisztrál, vagy amikor a weboldalunkon vagy a mobilalkalmazásainkban kínált bármely további ajánlatban vesz részt, összegyűjtjük az Ön által megadott információkat, például a nevét és kapcsolattartási adatait;

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok
  • Nevek;
  • Telefonszámok;
  • E-mail-címek;
• Automatikusan gyűjtött információk
  • A Hays által közzétett anyagokkal való online tevékenységére vonatkozó információk;
  • IP-cím;
  • További használati információk, amelyeket megoszt velünk; beleértve a szolgáltatásainkhoz való hozzáférés dátumát, időpontját és gyakoriságát és helyét;
  • Felhasználói kiválasztások;
  • Felhasználói jelentések;
  • Napló és hibaelhárítási információk;
  • Eszközinformációk, amikor telepíti, hozzáfér vagy használja szolgáltatásainkat;
  • Fiókhozzáférési adatok (pl. PIN-kódok a fiók ellenőrzése céljából); és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • Bármely más információ, amelyet megadhat nekünk, beleértve azt is, amikor e-mailben vagy más módon levelezik velünk,

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

Amikor meglátogatja weboldalunkat vagy mobilalkalmazásainkat, bizonyos információkat automatikusan gyűjtünk, függetlenül attól, hogy úgy dönt-e, hogy igénybe veszi szolgáltatásainkat, nevezetesen az IP-címét, a dátumot, az időpontokat és a gyakoriságot, amellyel meglátogatja a weboldalt vagy a mobilalkalmazásokat, a tartalom böngészésének módját és egyéb technikai információkat. Adatokat akkor is gyűjtünk Öntől, amikor a weboldalon vagy a mobilalkalmazásokon keresztül kapcsolatba lép velünk, például a csevegőfunkció használatával, vagy amikor hírleveleinkre, webináriumainkra regisztrál, vagy amikor a weboldalunkon vagy a mobilalkalmazásainkban kínált bármely további ajánlatban vesz részt.

Adatait automatikusan gyűjtjük sütik vagy hasonló technológiák, például nyomkövető pixelek és HTML5 helyi tároló segítségével, összhangban a sütibeállításokkal, amelyeket a weboldal felső vagy alsó részén található „Sütibeállítások” linken vagy a böngésző beállításain keresztül ad meg. Ha Ön a Hays jelöltje vagy ügyfele is egyben, akkor a weboldalaink használatából származó adatokat felhasználjuk arra is, hogy egyéb szempontból továbbfejlesszük a kommunikációnkat vagy az Önnek kínált szolgáltatásokat. Ha többet szeretne megtudni a sütikről vagy hasonló technológiákról, beleértve azt is, hogy hogyan használjuk ezeket, és milyen választási lehetőségek állnak az Ön rendelkezésére, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Sütik” című részét.

Az ilyen módon gyűjtött adatok típusai a következők:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok; és
• Automatikusan gyűjtött információk,

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

Az Ön adatait arra használjuk, hogy:

• biztosítsuk a szolgáltatást, amelyre Ön regisztrált vagy amit igénybe vett, például hírlevél küldése vagy online felmérésben való részvétel;
• megvédjük rendszereinket a támadásoktól és más illegális tevékenységektől; és
• javíthassuk a weboldalunk vagy mobilalkalmazásaink használatával kapcsolatos tapasztalatait, például a legutóbbi álláskeresési kritériumainak elemzésével, hogy olyan állásokat vagy jelölteket mutathassunk be Önnek, amelyek véleményünk szerint érdekelhetik Önt.

Személyes adatait felhasználjuk ezekre a célokra, ha ezt jogos érdekeink alapján szükségesnek ítéljük. Ha nem elégedett ezzel, joga van tiltakozni, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.

Ha többet szeretne megtudni a sütikről vagy hasonló technológiákról, beleértve azt is, hogy hogyan használjuk ezeket, és milyen választási lehetőségek állnak az Ön rendelkezésére, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Sütik” című részét.

Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Hacsak máshogy nem rendelkezik, megoszthatjuk az adatait a cégcsoportunkba tartozó bármelyik vállalkozással és társult harmadik féllel, mint például a szolgáltatóinkkal, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
• Általánosságban a fenti szakaszban említett jogalapokra támaszkodunk.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét. Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

7. Korábbi munkavállalók

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a korábbi munkavállalókra vonatkozik.

A korábbi munkavállalók közé azok a korábbi munkatársak tartoznak, akik kifejezték azon szándékukat, hogy továbbra is a Hays alumni-hálózatának tagjai kívánnak maradni, és használják a Hays alumni-portálját.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Ha Ön volt munkatársunk, és szeretne részese lenni alumni-hálózatunknak, és használni szeretné alumni-portálunkat, a nevét, és a használni kívánt kapcsolattartási adatait rögzítjük, illetve minden egyéb információt, amelyet szeretne megadni nekünk, hogy kapcsolatban maradjunk Önnel. Megőrizhetünk bizonyos típusú adatokat is, amelyeket az Önről tároltunk, és amelyek a nálunk dolgozó munkatársként eltöltött idejével kapcsolatosak:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok
  • Név;
  • Életkor/születési idő;
  • Nem;
  • Fénykép;
  • Családi állapot;
  • Állampolgárság/születési hely;
  • Kapcsolattartási adatok;
• Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk
  • Tanulmányokkal kapcsolatos adatok;
  • Korábbi munkahelyekkel kapcsolatos adatok; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk
  • Bármely más információ, amelyet megadhat nekünk, beleértve azt is, amikor e-mailben vagy más módon levelezik velünk.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

Ha Ön a korábbi munkavállalónk, akkor távozása előtt megkérdezzük, hogy szeretne-e tagja lenni alumni-hálózatunknak, és használni alumni-portálunkat. Ha érdekli Önt, megkérjük, hogy adja meg nevét és kapcsolattartási adatait, és lehetőséget adunk Önnek arra, hogy olyan marketingkommunikációkat fogadjon, amelyek véleményünk szerint korábbi munkavállalóként érdekesek lesznek az Ön számára.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

Ha Ön korábbi munkavállalónk, és szeretne részese lenni alumni-hálózatunknak, és használni szeretné alumni-portálunkat, akkor az Ön adatait arra használjuk fel, hogy kapcsolatba lépjünk és kapcsolatban maradjunk Önnel, hogy fenntartsuk a kapcsolatot, többek között az alábbiakkal kapcsolatban:

• hírlevelek és jelentések küldése Önnek;
• az Ön meghívása különböző eseményekre;
• az Ön tájékoztatása a különleges üres álláshelyekről;
• hírek küldése a Hays-ről;
• az Ön meghívása a közvélemény-kutatásokban való részvételre; és
• üzenetküldés különleges alkalmakkor, például a születésnapján.

A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk.

A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”. Ha nem elégedett ezzel, joga van tiltakozni, ennek módjától további információk az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részében találhatók.

Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Hacsak máshogy nem rendelkezik, megosztjuk az adatait a cégcsoportunkba tartozó bármelyik vállalkozással és társult harmadik féllel, mint például a szolgáltatóinkkal és azokkal a szervezetekkel, akiknek szolgáltatásokat biztosítunk.
• Ha részletesebb listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.

• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

8. Látogatók

Az Adatvédelmi Szabályzat ezen része a látogatókra vonatkozik.

A látogatók közé azok a személyek tartoznak, akik ellátogatnak a telephelyünkre, de nem munkatársaink közé tartoznak.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

Szeretne többet tudni arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk Önről? Íme egy részletesebb áttekintés arról, hogy milyen adatokat gyűjtünk. Az alábbi információk mellett természetesen gyűjtjük azokat a személyes adatokat is, amelyek kezelése egy adott helyzetben törvényi kötelezettségünk.

Az adott körülményektől és a vonatkozó helyi jogszabályoktól és előírásoktól függően néhány vagy minden alább felsorolt információt gyűjthetünk. Egyes joghatóságokban az alább felsorolt adatok némelyikének kezelését korlátozzuk. Ilyen esetekben az adatokat csak a törvény által megengedett mértékben és körülmények között kezeljük ezekben a joghatóságokban:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok
  • Név;
  • Életkor/születési idő;
  • Vezetői engedély és/vagy útlevél/személyazonosító igazolvány másolata;
  • A jármű rendszáma;
  • E-mail-cím;
• Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk
  • Jelenlegi munkakör/szakterület/iparág;
• Különleges kategóriába tartozó információk
  • Az aktuális egészségi állapota részletei (pl. lehetséges COVID-19 tünetek);
  • Testhőmérséklet-ellenőrzések;
  • Oltási előzmények (beleértve a vakcinázással kapcsolatos vagy azt befolyásoló egészségügyi állapotokat);
  • Adott esetben az utazással kapcsolatos intézkedések részletei;
• Automatikusan gyűjtött információk
  • IP-cím;
  • MAC-cím;
  • Eszközinformációk, amikor telepíti, hozzáfér vagy használja szolgáltatásainkat;
  • Helymeghatározási adatok (az állásokból, a feladatokból, az IP-címből, az alkalmazáselőzményekből vagy a rendszer által tárolt adatokból következtetve);
  • Fiókhozzáférési adatok (pl. PIN-kódok a fiók ellenőrzése céljából);
  • CCTV felvételek;
• További információk, amelyeket úgy dönt, hogy megoszt velünk a látogatásával kapcsolatban
  • A létesítmények és telephelyek regisztrációs adatai; és
  • Látogatásának célja.

Felhívjuk figyelmét, hogy az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriáinak fenti listája nem teljes körű.

Amennyiben Ön jelöltként, ügyfélként, beszállítóként/egyéb harmadik félként vagy ideiglenes munkavállalóként látogatja meg telephelyünket, kérjük, olvassa el a jelen Adatvédelmi Szabályzat vonatkozó kontextus-specifikus részét is, amely információkat tartalmaz arról, hogyan kezeljük az Ön adatait az egyes esetekben az ebben a részben meghatározott kezelési tevékenységek mellett.

Hogyan gyűjtjük személyes adatait?

A következő módokon gyűjtjük a látogatók személyes adatait:

• Személyes adatok, amelyeket Ön, a látogató ad meg nekünk; és
• Személyes adatok, amelyeket automatikusan gyűjtünk.

Az Ön által megadott személyes adatok

A Haysnek tudnia kell bizonyos információkat Önről, hogy engedélyezze létesítményei meglátogatását.

A Hays ezeket az információkat rendszerint akkor szerzi be Öntől, amikor Ön megérkezik a telephelyünkre.

Az ilyen módon Öntől kapott információk típusai a következők:

• Kulcsfontosságú azonosító- és kapcsolattartási adatok;
• Tanulmányokkal és munkahelyekkel kapcsolatos információk;
• Különleges kategóriájú információk; és
• További információk, amelyeket Ön oszt meg velünk;

a fenti „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírtak szerint.

Automatikusan gyűjtött személyes adatok

Amennyiben Ön csatlakozik wifi-szolgáltatásainkhoz, vagy CCTV-rendszereink rögzítik Önt, adott esetben és a helyi törvényeknek és előírásoknak megfelelően automatikusan is gyűjtjük az adatait (pl. weboldalkövető parancsfájlok, sütik vagy pixelek segítségével), vagy ha Ön megadja ezeket nekünk.

Az ilyen módon Önről gyűjtött információk típusai magukban foglalják a fenti, „Milyen személyes adatokat gyűjtünk?” című szakaszban leírt, automatikusan gyűjtött információkat.

Hogyan használjuk fel személyes adatait?

A látogatói adatokat általában látogatói menedzsment célokra használjuk fel.

Látogatók kezelése

• Az alábbiakban felsoroljuk azokat a főbb módszereket, amelyek segítségével az Ön személyes adatait adott esetben és a helyi jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően látogatói menedzsment célokra kezelhetjük és felhasználjuk: Kérjük, ne feledje, hogy ez a lista nem terjed ki mindenre.
• A legtöbb esetben az alábbi célokra használjuk fel az Ön személyes adatait, ha jogos érdekeink miatt ezt szükségesnek tartjuk. A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének (f) pontja kimondja, hogy abban az esetben kezelhetjük az Ön adatait, ha „az adatkezelés a [mi] vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az [Ön] olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé”.
• Nem gondoljuk, hogy bármelyik tevékenység, amellyel kapcsolatban a jogos érdekekre vonatkozó feltételre hivatkozunk, bármilyen módon hátrányosan érintené a látogatókat. Önnek azonban joga van tiltakozni az ellen, hogy személyes adatait ezen az alapon kezeljük. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy ezt hogyan teheti meg, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?” című részét.
• Az Ön egészséggel kapcsolatos különleges kategóriájú adatait az alábbi célokra gyűjthetjük és használhatjuk fel, ha ezt létfontosságú vagy közérdekű célokból szükségesnek ítéljük. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés (d) pontja kimondja, hogy az Ön adatait akkor kezelhetjük, ha az adatkezelés „az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges”. A GDPR (46) preambulumbekezdése hozzáteszi, hogy: „A személyes adatkezelés néhány típusa szolgálhat egyszerre fontos közérdeket és az érintett létfontosságú érdekeit is, például olyan esetben, amikor az adatkezelésre humanitárius okokból, ideértve, ha arra a járványok és terjedéseik nyomon követéséhez”. A GDPR 9. cikk (2) bekezdés (i) pontja kimondja, hogy az Ön különleges kategóriájú adatait kezelhetjük, ha „az adatkezelés a népegészségügy területét érintő olyan közérdekből szükséges, mint a határokon át terjedő súlyos egészségügyi veszélyekkel szembeni védelem”.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Az adatok megosztása

• Ha Önt látogatóként azonosítottuk, és ha Ön másként nem rendelkezik, megoszthatjuk az Ön adatait a csoport bármely vállalatával és társult harmadik felekkel, például szolgáltatóinkkal annak érdekében, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel a szolgáltatásainkkal kapcsolatban.
• Általánosságban a fenti szakaszban említett jogalapokra támaszkodunk.
• Ha teljes listát kíván látni arról, hogy kivel osztjuk meg a személyes adatait, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzat Általános adatvédelmi információk szakaszának „Kivel osztjuk meg személyes adatait” című részét.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Általános adatvédelmi információk

1. Kivel osztjuk meg személyes adatait?

Adott esetben és a helyi jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően egyes személyes adatait különböző módon oszthatjuk meg a következő kategóriákba eső személyekkel:

• vállalatcsoportunk bármely tagvállalatával;
• a Hays-en belül dolgozó megfelelő kollégákkal (ez a tengerentúli irodákban dolgozó kollégákat is magában foglalhatja);
• olyan magánszemélyekkel és szervezetekkel, amelyek az Ön referenciájával vagy hozzánk benyújtott álláspályázatával kapcsolatos információkkal rendelkeznek – ilyenek például a jelenlegi vagy lehetséges munkáltatók, tanárok, vizsgabizottságok, valamint foglalkoztatási és toborzási irodák;
• Adó, audit vagy egyéb hatóságokkal, ha jóhiszeműen azt feltételezzük, hogy a törvények vagy egyéb szabályozások köteleznek bennünket az adatok megosztására (pl. az adóhatóságtól érkező kérelem miatt vagy egy várható jogvita miatt);
• Szolgáltatókkal (akár harmadik felek vagy a vállalatcsoportunk tagjai) akik a mi nevünkben végeznek tevékenységet (beleértve a külső tanácsadókat, üzleti partnereket és szaktanácsadókat, például az ügyvédeket, auditorokat és könyvelőket, adminisztratív funkciókat ellátó személyeket, műszaki támogatási funkciókat és informatikai tanácsadókat, akik tesztelési és fejlesztési munkát végeznek a vállalati technológiai rendszereinken);
• harmadik félként működő, kiszervezett informatikai szolgáltatókkal és dokumentumtárolást biztosító szolgáltatókkal, ahol megfelelő adatkezelési megállapodás (vagy hasonló) van érvényben;
• Marketingtechnológiai platformokkal és beszállítókkal; és
• ha a Hays a jövőben egy másik céggel egyesül vagy egy másik cég felvásárolja (vagy komoly egyeztetéseket folytat erről a lehetőségről), személyes adatait megoszthatjuk az üzlet vagy cég (potenciális) új tulajdonosaival.

Vannak olyan kategóriákba eső személyek is, akikkel megosztjuk az Ön személyes adatait, ha Ön jelölt, ideiglenes munkavállaló, olyan személy, akinek az adatait megkapjuk (pl. referenciát nyújtó személy) vagy korábbi munkavállaló.

Jelöltek:

Amennyiben Ön jelölt, személyes adatait a következő kategóriákba tartozó személyekkel is megoszthatjuk:

• lehetséges munkaadók és más toborzóügynökségek/szervezetek, hogy növeljük az elhelyezkedés esélyét;
• harmadik fél partnerek, állásbörzék, állásplatformok, állásközvetítők, szoftverszolgáltatók és felhőalapú adatbázisok, ahol véleményünk szerint ez javítja annak esélyét, hogy megtaláljuk Önnek a megfelelő állást, vagy általánosabban javítsuk a toborzási folyamatokat;
• MSP-beszállítókkal az ügyfeleink MSP-programjának részeként;
• harmadik felek, akik az ajánlások, végzettségek és a büntetett előélet ellenőrzését végzik a számunkra, olyan mértékben, amennyiben ezen ellenőrzések helyénvalóak és a helyi jogszabályoknak megfelelnek;
• ügyfeleink belső és külső könyvvizsgálói, amikor ezeket az adatokat kérésre meg kell osztanunk velük szerződéses vagy szabályozási kötelezettségeink teljesítése érdekében; és
• harmadik felek, akik szolgáltatásaik és folyamataik fejlesztésével segítenek a jelöltek kiválasztási folyamatának optimalizálásában a toborzási szolgáltatások minőségének és hatékonyságának javítása érdekében.

Kölcsönzött munkavállalók:

Amennyiben Ön kölcsönzött munkavállaló, személyes adatait a következő kategóriákba tartozó személyekkel is megoszthatjuk:

• Korlátozott körülmények esetén, adott esetben egészségügyi szakemberekkel, például a háziorvosával vagy foglalkozás-egészségügyi szakemberrel;
• az ügyféllel, ahol Ön, mint ideiglenes munkavállaló dolgozik vagy dolgozni fog; és
• potenciális munkáltatókkal (például referencia biztosításakor, amennyiben a helyi jogszabályok és előírások szerint ez megengedett).

Olyan személyek, akiknek megkapjuk az adatait:

Amennyiben Ön valamelyik jelöltünk referenciát nyújtó személye, személyes adatait a következő kategóriákba tartozó személyekkel is megoszthatjuk:

• harmadik felekkel, akik az ajánlások, végzettségek és a büntetett előélet ellenőrzését végzik a számunkra, olyan mértékben, amennyiben ezen ellenőrzések helyénvalóak és a helyi jogszabályoknak megfelelnek; és
• ügyfeleink belső és külső könyvvizsgálói, amikor ezeket az adatokat kérésre meg kell osztanunk velük szerződéses vagy szabályozási kötelezettségeink teljesítése érdekében.

Korábbi munkavállalók:

• Ha Ön korábbi munkavállaló, személyes adatait több további féllel is megoszthatjuk, hogy megkönnyítsük a folyamatos kapcsolatunkat, például megoszthatjuk személyes adatait más korábbi munkavállalókkal és társult harmadik felekkel, például az alumni-portált üzemeltető szolgáltatóinkkal.

2. Hogyan védjük személyes adatait?

• Elkötelezettek vagyunk minden ésszerű és szükséges lépés megtételére a tárolt személyes információk védelme érdekében a visszaélés, az adatvesztés vagy az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében. Ezt számos szükséges műszaki és szervezeti intézkedéssel garantáljuk. Ezek közé tartoznak az adatbiztonság esetleges megsértésének kezelésére irányuló intézkedések.
• Ha visszaélés, adatvesztés vagy illetéktelen hozzáférés gyanúja merül fel Önben a személyes információival kapcsolatban, kérjük, azonnal tudassa ezt velünk. A kapcsolatfelvételhez szükséges részleteket itt találhatók.

3. Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?

• A különböző típusú személyes adatok megfelelő megőrzési időtartamának meghatározásakor mindig figyelembe vesszük a szóban forgó személyes adatok mennyiségét, jellegét és érzékenységét, a személyes adatok jogosulatlan használata vagy átadása által okozott kár lehetséges kockázatát, hogy milyen célokra kell kezelnünk az adatokat, és hogy e célokat elérhetjük-e más módon is (természetesen a szabályozási és kockázatkezelési kötelezettségeink teljesítése mellett).
• Az alábbiakban ismertetjük azokat a megőrzési gyakorlatokat, amelyeket a személyek bizonyos kategóriáira alkalmazunk.

Jelöltek:

• Ha Ön jelölt, az Ön személyes adatait a rendszereinkben legfeljebb két évig őrizzük meg attól az időponttól számítva, amikor ezeket a személyes adatokat összegyűjtöttük, vagy amikor Önnel (vagy adott esetben a céggel, amelynek vagy amellyel dolgozik) ezt követően érdemi kapcsolatba kerültünk. Ezen időszak után az Ön adatai valószínűleg már nem lesznek relevánsak azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtöttük. Ennél hosszabb ideig is tárolhatjuk személyes adatait rendszereinkben, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy erre szükség van, például az adóhatóságokkal szembeni kötelezettségeink vagy bármely várható peres eljárás miatt.
• Ebben az összefüggésben érdemi kapcsolatnak tekintjük, ha például önéletrajzot küld nekünk a weboldalunkon keresztül, részt vesz bármely online képzésünkben, kommunikál velünk a lehetséges munkakörökről (szóbeli vagy írásbeli kommunikációval), vagy átkattint bármelyik marketingkommunikációnkból. A tőlünk kapott e-mail vagy más digitális üzenet fogadása, megnyitása vagy olvasása nem számít érdemi kapcsolatnak ezen célok szempontjából, csak akkor, ha Ön átkattint vagy közvetlenül válaszol – csak akkor tekintjük úgy, hogy érdemi kapcsolatunk volt Önnel, ha az Ön részéről pozitív művelet történt.
• Azon jelöltek esetében, akiknek szolgáltatásait harmadik fél vállalaton vagy más szervezeten keresztül nyújtják, az Önnel való érdemi kapcsolatfelvétel az Ön szolgáltatásait nyújtó vállalattal vagy szervezettel való érdemi kapcsolatfelvételt jelenti. Amennyiben az ilyen vállalat vagy szervezet arról értesít bennünket, hogy már nincs ilyen kapcsolatban Önnel, akkor adatait ettől az időponttól számítva legfeljebb két évig, vagy ha tovább, akkor attól az időponttól számított két évig őrizzük meg, amikor a későbbiekben közvetlenül Önnel volt érdemi kapcsolatunk.
• Ha Ön jelöltként kifejezetten jelezte, hogy Ön inkább azt kívánja, hogy ne őrizzük meg személyes adatait, akkor töröljük azokat a rendszereinkből, kivéve, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy meg kell őriznünk azokat, például az adóhatóságokkal szembeni kötelezettségeink vagy bármely várható peres eljárás miatt.

Kölcsönzött munkavállalók:

• Ha közvetlenül alkalmazzuk vagy foglalkoztatjuk Önt kölcsönzött munkavállalóként, az Ön adatait rendszerint a kölcsönzési jogviszonya teljes időtartama alatt kezeljük, majd az útjaink elválását követően egy ideig megőrizzük. Ennek pontos időtartama az adatok típusától, jogos üzleti igényeinktől és egyéb jogi vagy szabályozási előírásoktól függ, amelyek megkövetelhetik, hogy bizonyos minimális időszakokra megőrizzük az adatait. Például kötelesek lehetünk bizonyos adatok megőrzésére adóbevallási célokra, illetve adóügyi megkeresésekre való válaszadás céljára. Adatait akkor is megőrizhetjük, ha potenciális peres eljárás esetén szükségesek lehetnek. Azokban a joghatóságokban, amelyek ezt engedélyezik, általában megőrizzük az Önnel kapcsolatos azon személyes adatokat, amelyek segítségével referenciát biztosíthatunk az Ön vagy jövőbeli munkáltatója számára.
• Ha Ön kölcsönzött munkavállaló, személyes adatait továbbra is kezeljük jelöltként az Ön kölcsönzési jogviszonyának időtartama alatt és azt követően is. Az a kérdés, hogy az Ön személyes adatait továbbra is munkavállalói adatként kezeljük-e, és ha igen, milyen mértékben, az Ön kölcsönzési jogviszonyának időtartama alatt, majd azt követően, a helyi jogszabályok követelményeitől függ. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.

Ügyfelek és beszállítók:

• Ha Ön ügyfél vagy beszállító, akkor megőrizzük személyes adatait annak érdekében, hogy szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, vagy igénybe vegyük az Ön szolgáltatásait, vagy tájékoztatást nyújtsunk Önnek szolgáltatásainkról, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelhetik Önt.
• Ha kifejezetten jelezte, hogy nem érdeklik a szolgáltatásaink, akkor töröljük személyes adatait a rendszereinkből, kivéve, ha jóhiszeműen úgy gondoljuk, hogy meg kell őriznünk azokat, például az adóhatóságokkal szembeni kötelezettségeink vagy bármely várható peres eljárás miatt.

Webhelyfelhasználók:

• Ha Ön weboldalunk felhasználója, akkor 365 napig megőrizzük az Ön IP-címét és minden egyéb olyan információt, amely a weboldal vagy mobilalkalmazásaink működtetéséhez szükséges.

Egyéb személyi kategóriák:

• Egyéb esetekben addig őrizzük meg az Ön adatait, amíg ez szükséges ahhoz, hogy elérjük azt a célt, amelyre gyűjtöttük vagy kezeltük az adatokat. Ha ez az idő elérkezett, vagy Ön kifejezetten jelezte, hogy már nem érdekli Önt valamelyik weboldalunk vagy mobilalkalmazásunk szolgáltatása, töröljük a rendszereinkből az adatokat, kivéve, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy meg kell őriznünk azokat, például az adóhatósággal szembeni kötelezettségeink vagy bármely várható peres eljárás miatt.

4. Hogyan férhet hozzá személyes adataihoz, illetve hogyan módosíthatja vagy vonhatja vissza az Ön által megadott személyes adatokat?

• A GDPR egyik fő célja az uniós polgárok és magánszemélyek adatvédelmi jogainak megóvása és tisztázása az EU-ban. Ez azt jelenti, hogy az adataival kapcsolatban megmaradnak bizonyos jogai, még ha az információkat át is adta nekünk. Ezeket részletesebben az alábbiakban ismertetjük.
• Ha kapcsolatba kíván lépni velünk ezen jogok miatt, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk. Indokolatlan késedelem nélkül és minden esetben egy hónapon belül (ez az időtartam kibővíthető, ha arra jogilag lehetőségünk nyílik) igyekszünk válaszolni a kérésére. Kérjük, vegye figyelembe, hogy szükség esetén megőrizhetjük az üzeneteit, hogy ez segítsen megoldani az Ön által felvetett problémákat.
• Tiltakozáshoz való jog: ez a jog lehetővé teszi, hogy kifogásolja a személyes adatainak kezelését, ha ezt az alábbi négy indok közül az egyik miatt tesszük: (i) jogos érdekeink; (ii) közérdekű feladat elvégzése vagy hatósági jogkör gyakorlása; (iii) direkt marketinganyagok küldése; és (iv) tudományos, történelmi, kutatási vagy statisztikai célokra.
• Webhelyfelhasználóinkra, jelöltjeinkre, kölcsönzött munkavállalóinkra, ügyfeleinkre és beszállítóinkra valószínűleg leginkább a „jogos érdek” és a „direkt marketing” kategóriák vonatkozhatnak a fentiek közül. Ha azzal kapcsolatban van kifogása, hogy azért kezeljük személyes adatait, mert azokat az Ön jogos érdekei miatt szükségesnek ítéljük, úgy kell reagálnunk a kifogásra, hogy beszüntetjük a tevékenységet, kivéve, ha:
  • bizonyítani tudjuk, hogy kényszerítő erejű jogos indokaink vannak a kezelésre, amely elsőbbséget élvez az Ön érdekeivel szemben; vagy
  • az Ön adatait jogi igény megállapítása, érvényesítése vagy védelme érdekében kezeljük.
• Ha a kifogása a direkt marketingre vonatkozik, a tevékenység beszüntetésével kell reagálnunk a kifogásra.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: Ha megszereztük a hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez bizonyos tevékenységek céljából (például cookie-k vagy pixelek használata bizonyos joghatóságokban), bármikor visszavonhatja a hozzájárulását, és mi beszüntetjük az adott, korábban engedélyezett tevékenységet, hacsak nem gondoljuk úgy, hogy egy másik ok is indokolja az adatok kezelését ezen célból, amely esetben tájékoztatjuk erről a körülményről.
• Érintett hozzáférési kérelme (Data Subject Access Request – DSAR): Megerősítést kérhet tőlünk azzal kapcsolatban, hogy milyen adatokat tárolunk Önről egy adott pillanatban, és kérelmezheti ezen információk módosítását, frissítését vagy törlését. Kérhetjük a személyazonossága megerősítését, és további információkat kérhetünk Öntől a kérelméről. Ha hozzáférést biztosítunk az Önről tárolt információkhoz, nem számítunk fel ezért díjat, kivéve, ha a kérelme „egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó”. Ha ezen adatokról további másolatokat kér tőlünk, észszerű adminisztratív költséget számíthatunk fel Önnek, ha ez jogilag megengedett. Ha arra jogi lehetőségünk nyílik, elutasíthatjuk a kérelmét. Ha elutasítjuk a kérelmét, annak okáról minden esetben tájékoztatjuk Önt.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk az érintettek adathozzáférési kérelmeivel kapcsolatban, és elutasíthatjuk a kérelmét ezen törvények alapján. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.
• Törléshez való jog: Bizonyos körülmények között jogában áll kérelmezni a személyes adatai törlését. Általában az információnak meg kell felelnie az alábbi követelmények egyikének:
  • az adatok már nem szükségesek arra a célra, amely miatt eredetileg összegyűjtöttük és/vagy kezeltük ezeket;
  • ha korábban megadta, visszavonta a hozzájárulását az adatkezelésünkhöz, és nincs egyéb érvényes indoka annak, hogy folytassuk az adatok kezelését;
  • az adatokat törvénytelenül kezelték (vagyis a GDPR előírásainak nem megfelelő módon);
  • szükséges az adatok törlése annak érdekében, hogy megfeleljünk a ránk, mint adatkezelőre vonatkozó törvényi előírásoknak; vagy
  • ha azért kezeljük az adatokat, mert jogos érdekeink alapján azt szükségesnek ítéljük, Ön kifogásolja a kezelést, mi pedig nem tudunk olyan elsőbbséget élvező jogalapot bemutatni, amely indokolná a kezelés folytatását.
• Kérjük, ne feledje, hogy bizonyos joghatóságokban, ahol vállalatunk tevékenykedik, további helyi törvényi előírásoknak kell megfelelnünk az érintettek törléshez való jogával kapcsolatban, és elutasíthatjuk a kérelmét ezen törvények alapján. Az Ön joghatóságával kapcsolatos további információkért kattintson ide.
• Az Ön kérelmének való megfelelést csak az alábbi indokok egyike alapján utasíthatjuk el:
  • a véleménynyilvánítás- és információszabadság gyakorlása miatt;
  • a jogi követelményeknek való megfelelés vagy a közérdekű feladatok ellátása vagy a közhatalmi jogosítvány gyakorlása miatt;
  • közérdekű, közegészségügyi okokból;
  • archiválási, kutatási vagy statisztikai okokból; vagy
  • jogi igény érvényesítése vagy védelme miatt.
• Ha egy az adatok törlésére irányuló, jogos kérelmet teljesítünk, minden észszerű, gyakorlati lépést megteszünk a vonatkozó adatok törlésére.
• Az adatkezelés korlátozásához való joga: Önnek jogában áll kérelmezni, hogy személyes adatait bizonyos körülmények között korlátozottan kezeljük. Ez azt jelenti, hogy a továbbiakban csak tárolhatjuk az adatait, és nem tudunk további adatkezelési tevékenységeket végezni addig, amíg: (i) az alább felsorolt körülmények egyike meg nem oldódik; (ii) Ön hozzájárulását nem adja; vagy (iii) nem válik szükségessé további adatkezelés jogi követelések meghatározása, gyakorlása vagy védelme, egy másik személy jogainak a védelme, illetve az EU vagy egy tagállama számára fontos közérdek miatt.
• A következő körülmények között jogosult kérelmezni, hogy korlátozottan kezeljük személyes adatait:
  • ha megkérdőjelezi az általunk kezelt, Önre vonatkozó személyes adatok pontosságát. Ebben az esetben a személyes adatok kezelését korlátozzuk azon időtartamra, amíg az adatok pontossága igazolást nem nyer;
  • ha jogos érdekek alapján tiltakozik személyes adatainak kezelésével szemben. Ez esetben kérheti az adatok korlátozását, amíg meg nem győződünk a személyes adatok kezelésének jogalapjairól;
  • amennyiben törvénytelenül kezeljük az Ön személyes adatait, de a törlésük helyett inkább azt szeretné, ha korlátozottan kezelnénk őket; és
  • ha nekünk többé már nincs szükségünk az Ön személyes adatainak a kezelésére, de Önnek szüksége van az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
• Ha megosztottuk személyes adatait harmadik felekkel, értesítjük őket a korlátozott kezelésről, kivéve, ha ez nem lehetséges vagy aránytalan erőfeszítést igényel. Természetesen értesítjük Önt, mielőtt bármilyen korlátozást megszüntetnénk a személyes adatok kezelésére vonatkozóan.
• A helyesbítéshez való jog: Önnek jogában áll kérelmezni, hogy helyesbítsünk minden olyan pontatlan vagy hiányos személyes adatot, amelyet Önnel kapcsolatban őrzünk. Ha megosztottuk személyes adatait harmadik felekkel, értesítjük őket a helyesbítésről, kivéve, ha ez nem lehetséges vagy aránytalan erőfeszítést igényel. Amikor ez helyénvaló, arról is értesítjük Önt, hogy mely harmadik felekkel osztottuk meg a pontatlan vagy hiányos személyes adatokat. Amikor észszerűnek véljük, hogy ne teljesítsük kérelmét, elmagyarázzuk a döntésünk okait.
• Adathordozhatósághoz való jog: Ha úgy kívánja, Önnek jogában áll személyes adatait átvinni az egyik adatkezelőtől egy másikhoz. Valójában ez azt jelenti, hogy képes átvinni Hays-fiókjának adatait egy másik online platformra. Annak érdekében, hogy ezt megtehesse, adatait rendelkezésére bocsátjuk egy általánosan használt, gépileg olvasható formátumban, amely jelszóval védett, így átviheti az adatokat egy másik online platformra. Alternatív megoldásként közvetlenül is továbbíthatjuk Önnek az adatokat. Az adatok hordozhatóságához fűződő jogok a következőkre vonatkoznak: (i) az általunk automatikusan (tehát emberi beavatkozás nélkül) kezelt személyes adatok; (ii) az Ön által megadott személyes adatok; és (iii) az Ön hozzájárulása alapján vagy szerződés teljesítése érdekében kezelt személyes adatok.
• Panasztételhez való jog egy felügyeleti hatóságnál: Önnek jogában áll panaszt benyújtani a helyi felügyeleti hatósághoz. A kapcsolatfelvétel módjának részletei itt találhatók.
• Ha gyakorolni szeretné ezen jogok bármelyikét, vagy vissza szeretné vonni adatai kezeléséhez adott hozzájárulását (amennyiben az adatok kezelésének jogi alapja a hozzájárulás), a kapcsolatfelvételi adatok itt találhatók. Kérjük, vegye figyelembe, hogy szükség esetén megőrizhetjük az üzeneteit, hogy ez segítsen megoldani az Ön által felvetett problémákat.
• Bármikor kérheti leiratkozását az állásértesítésekről és egyéb marketingkommunikációinkról. Ennek részletei itt találhatók.
• Fontos, hogy az Ön általunk tárolt személyes adatai pontosak és aktuálisak legyenek. Kérjük, tájékoztasson bennünket, ha személyes adatai bármikor megváltoznak azon időszak során, amíg tároljuk őket.

5. Ki felel személyes adatainak KEZELÉSÉÉRT?

• Erre a hivatkozásra kattintva tudhatja meg, hogy az Ön személyes adatainak kezeléséért melyik Hays-vállalat felelős.
• Ha bármilyen észrevétele vagy javaslata van a jelen Adatvédelmi Szabályzattal kapcsolatban, kérjük, kövesse ezt a hivatkozást. Komolyan vesszük az adatvédelmet, ezért haladéktalanul válaszolunk Önnek.

6. Hogyan tároljuk, és hogyan továbbíthatjuk külföldre az adatokat?

• Tehát többet szeretne tudni arról, hogyan tároljuk és továbbítjuk adatait nemzetközi szinten? Annak érdekében, hogy a legjobb szolgáltatást nyújtsuk az Önnek, és teljesítsük az Adatvédelmi Szabályzatban leírt célokat, az adatait továbbíthatjuk:
  • Hays-szervezeteken belül és között;
  • harmadik felek részére (például tanácsadók vagy a Hays üzleti tevékenységének beszállítói);
  • adott esetben tengerentúli ügyfelek részére;
  • olyan, az Ön országában található ügyfelek számára, akik később, adott esetben nemzetközi szinten továbbíthatják az Ön adatait;
  • egy felhőalapú tárhelyszolgáltatónak; és
  • más harmadik feleknek, a fenti „Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait?” című szakaszban leírtak szerint.
• Biztosítani kívánjuk, hogy az Ön adatainak tárolása és továbbítása biztonságos módon történjen. Ezért az Európai Gazdasági Térségen (EGT) (azaz az Európai Unió tagállamain, Norvégián, Izlandon és Liechtensteinen) kívülre csak akkor továbbítunk adatokat, amikor ez megfelel az adatvédelmi jogszabályoknak, és a továbbítás módja megfelelő védelmet biztosít az adatai számára, például:
  • olyan adatátviteli megállapodással, amely tartalmazza az Európai Bizottság által alkalmazott aktuális szabványos szerződési pontokat az EGT-n belüli adatkezelők olyan joghatóságok területén található adatkezelők és -feldolgozók részére történő adattovábbítására vonatkozóan, amelyek nem rendelkeznek megfelelő adatvédelmi törvényekkel; vagy
  • az adatok olyan országba továbbításával, ahol az Európai Bizottság megállapítása szerint megfelelő jogszabályi védelem biztosított az adatok számára; vagy
  • az Európai Bizottság által jóváhagyott rendszer útján (akár az adatvédelmi pajzs jogutódjaként, akár más módon), amely szabályozza a személyes adatok joghatóságok közötti cseréjét; vagy
  • ha szükséges egy szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez magunk és egy harmadik fél között és az átvitel a szerződés tekintetében az Ön érdekeit szolgálja (például, ha az EGT-n kívülre kell adatokat továbbítanunk, hogy megfeleljünk az adott szerződés szerinti kötelezettségeinknek, amennyiben Ön az ügyfelünk); vagy
  • ha Ön hozzájárult az adattovábbításhoz.
• Annak érdekében, hogy személyes adatai megfelelő szintű védelemben részesülhessenek, megfelelő eljárásokat vezettünk be a harmadik feleket illetően, akikkel megosztjuk az Ön személyes adatait, és ezek révén biztosítjuk, hogy személyes adatait e harmadik felek az adatvédelemről szóló jogszabályok betartásával, azokkal összhangban kezeljék.

7. A sütikre vonatkozó szabályzat

Mi a süti?

• A „süti” (vagy hasonló technológia, például nyomkövető pixel) (a továbbiakban: „süti”) egy nagyon kicsi szövegfájl vagy grafika, amely akkor kerül az eszközére, amikor meglátogat egy weboldalt vagy megnyit egy e-mailt, és amely rögzíti az Ön viselkedését (például egy weboldalon való navigációt). A sütit arra használjuk, hogy javítsuk a különböző Hays digitális csatornák használatát, például azáltal, hogy személyre szabott tartalmakat és lehetőségeket mutassunk be az utolsó látogatásáról tárolt információk alapján. A sütik felhasználhatók forgalomelemzési, hirdetési és marketing célokra is.
• Csaknem minden digitális csatorna használ sütiket, ezek azonban nem ártalmasak az Ön rendszerére nézve. Attól függetlenül használjuk ezeket, hogy Ön a Hays-szel a weboldalunkon, egy alkalmazáson vagy más digitális csatornán keresztül lép kapcsolatba, és függetlenül attól, hogy Ön jelölt, kölcsönzött munkavállaló, ügyfél, beszállító, webhelyfelhasználó vagy valaki más.
• Ha ellenőrizni vagy módosítani kívánja, hogy milyen típusú sütiket fogad el, ezt általában a böngészőben található adatvédelmi beállításokkal lehet megváltoztatni, vagy teljesen egyszerűen megteheti a weboldal felső vagy alsó részén található „Sütibeállítások” link segítségével. Felhívjuk figyelmét, hogy ha több eszközön is hozzáfér a Hays szolgáltatásaihoz, előfordulhat, hogy a Sütibeállítások használatával az egyes eszközök mindegyikén módosítania kell a beállításokat.

Hogyan használjuk a sütiket?

• A sütiket a következőkre használjuk:
  • a digitális csatornáinkon szerzett tapasztalatok személyre szabása és azok funkcionalitásának javítása érdekében, például:
    • a látogatása során a fiókjába való bejelentkezés fenntartása;
    • az Ön által látott tartalom relevanciájának személyre szabása és növelése (amely attól függően változhat, hogy Ön jelölt, kölcsönzött munkavállaló, ügyfél, beszállító, webhelyfelhasználó vagy valaki más, illetve az Ön preferenciáinak megfelelően), ami reményeink szerint növeli a tevékenységet és javítja a szolgáltatásaink felhasználói élményét (és arra ösztönzi Önt, hogy térjen vissza);
    • ha Ön jelölt, az általunk digitális csatornáinkon keresztül elérhetővé tett marketingtartalmak személyre szabása (amennyiben Ön hozzájárult ehhez a marketinghez), ami remélhetőleg növelni fogja a jelentkezések számát, a konverziós arányokat és a jelentkezések hasznosságát;
  • annak megértéséhez, hogy Ön hogyan használja webhelyünket és más digitális csatornáinkat, például az Ön által meglátogatott oldalak, az Ön által végrehajtott interakciók, az Ön által követett linkek, valamint az Ön által olvasott álláshirdetések és cikkek számának nyomon követésével. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megértsük, hogyan használja digitális csatornáinkat, testre szabjuk, hogy mit mutatunk és küldünk Önnek, és nyomon követjük az egyénileg vagy nagyobb csoportokban felbukkanó mintákat. Ez segít nekünk digitális csatornáink és szolgáltatásaink fejlesztésében és javításában, válaszul arra, amit a látogatóink akarnak és szükségük van (és megértjük, hogy ezek a szükségletek és igények attól függően változnak, hogy Ön jelölt, kölcsönzött munkavállaló, ügyfél, beszállító, webhelyfelhasználó vagy valaki más), ami viszont segít nekünk növelni a tevékenységet a weboldalunkon és segít javítani a szolgáltatásaink használatával kapcsolatos élményt azáltal, hogy növeli az általunk szolgáltatott tartalom relevanciáját. A „Profilalkotás, algoritmusok és automatizált döntéshozatal” szakaszban leírtak szerint a webalapú viselkedés elemzésének folyamata lehetővé teszi számunkra, hogy a jelöltek súlyozott „megszólíthatósági pontszámot” kapjanak annak érdekében, hogy betekintést nyerjünk a jelöltek igényeibe, és lehetővé tegyük, hogy a Hays szükség esetén nyomon kövesse ezeket a pontszámokat, és a tanácsadók ezeket a pontszámokat használják a jelöltek szűkített listájának és rangsorolásának részeként, valamint annak meghatározására, hogy megkeressék-e a jelöltet/mutassanak-e munkaköröket a jelöltnek, ami a Hays által a jelöltről tárolt egyéb adatok kiegészítésére szolgál; és
  • ha Ön jelölt:
    • hogy segítsen nekünk olyan álláshirdetéseket küldeni, amelyekről úgy gondoljuk, hogy érdekelni fogják Önt, azáltal, hogy személyre szabjuk a munkaköröket, amelyekre felhívjuk az Ön figyelmét;
    • személyre szabjuk a szerkesztői tartalomra vonatkozó javaslatainkat (például az Ön iparágában bekövetkezett fejleményekről szóló jelentéseket), amelyek véleményünk szerint érdekelhetik Önt;
    • a jelöltek adatainak és a jelöltekkel kapcsolatos meglévő profilok bővítése, amelyeket már a rendszereinkben tárolunk;
    • a jelöltek adatainak elemzése a tapasztalataik és fióktevékenységük folyamatos figyelésével és nyomon követésével annak érdekében, hogy profilt alkossunk róluk, és hozzárendeljük őket a „tehetségállományokhoz” tulajdonságaik és viselkedésük alapján (pl. korábbi munkakörök, készségek, iparági tapasztalatok, helyszín, mikor kíván a jelölt dolgozni) – a „Profilalkotás, algoritmusok és automatizált döntéshozatal” című szakaszban leírtak szerint a jelöltek tehetségállományokhoz való hozzárendelése teljesen automatizált folyamat, és magában foglalhatja a robotok használatát.

Remélhetőleg ez azt jelenti, hogy kevesebb időt kell töltenie az oldalak átnézésével, és gyorsabban megtalálja a kívánt munkahelyet.

• A sütik lehetnek:
  • munkamenet sütik: ezeket csak a munkamenet alatt tárolja az eszköze, és automatikusan törlődnek a böngésző bezárásakor – lehetővé teszik a weboldal számára, hogy felismerje és összekapcsolja az Ön tevékenységeit a böngészési munkamenet során, és általában névtelen munkamenet-azonosítót tárolnak, amely lehetővé teszi, hogy anélkül böngészhessen egy webhelyet, hogy be kellene jelentkeznie az egyes oldalakra, de nem gyűjtenek információkat az Ön számítógépéről; vagy
  • állandó sütik: az állandó sütik a böngészési munkamenetek között tárolódnak az Ön eszközén, így akkor is ott maradnak, amikor Ön bezárja a böngészőjét. A sütiket olvashatja az azokat létrehozó webhely, amikor ismét meglátogatja a webhelyet. Az állandó sütiket a Google Analytics és a személyre szabás érdekében használjuk (lásd fentebb a személyre szabással kapcsolatos további információkat, valamint a „Profilalkotás, algoritmusok és automatizált döntéshozatal” című fenti szakaszokat).
• A sütik a következő kategóriákba sorolhatók:
  • Szigorúan kötelező sütik: Ezek a sütik elengedhetetlenek a webhely hatékony használatához (például, amikor egy állása jelentkezik), ezért nem kapcsolhatók ki. Ezen sütik nélkül a webhelyünkön elérhető szolgáltatások nem nyújthatók. Ezek a sütik nem gyűjtenek Önről olyan információkat, amelyek marketingre vagy annak elemzésére lehetne használni, hogy Ön merre járt az interneten.
  • Funkcionális sütik: Ezek a sütik lehetővé teszik számunkra, hogy figyelemmel kísérjük és javítsuk webhelyünk teljesítményét. Például lehetővé teszik számunkra, hogy kövessük a látogatások számát, azonosítsuk a forgalom forrását és a webhely legnépszerűbb részeit. Továbbá ezek a sütik lehetővé teszik a webhely számára, hogy emlékezzen az Ön választásaira (például felhasználónév, nyelv vagy a régió, amelyben tartózkodik), és jobb szolgáltatásokat nyújtson. A segítségükkel biztosíthatunk például az Ön által használt szolgáltatásokkal kapcsolatos híreket vagy frissítéseket. Ezen sütik segítségével megjegyezhetők például a szövegmérete, a betűtípusra és a weboldalak egyéb testre szabható részeivel kapcsolatos, Ön által elvégzett módosítások. Emellett előfordulhat, hogy szükség van rájuk az Ön által kért szolgáltatások biztosításához, ilyen például a videók megtekintése vagy a hozzászólások írása egy blogon. Az ezen sütik által gyűjtött információk rendszerint névtelenítettek.
  • Hirdetési sütik: Ezek a sütik segít abban, hogy bemutassuk Önnek a potenciális álláslehetőségek azon részleteit, amelyek szerintünk érdekelhetik Önt. Ezek a sütik maradandók (mindaddig, amíg regisztrációval rendelkezik nálunk), és ez azt jelenti, hogy amikor bejelentkezik vagy visszatér a webhelyre, akkor olyan állások hirdetéseit látja, amelyek hasonlóak a böngészés során korábban megtekintett hirdetésekhez.

A weboldalunkon található Sütibeállítások link tartalmazza az Ön joghatóságában használt sütik listáját, illetve, hogy miért használjuk ezeket, és hogy milyen típusú sütikről van szó.

A sütik kezelése és letiltása

• Amikor először látogat el a weboldalunkra/weboldalainkra, megkérjük, hogy válassza ki, milyen sütiket szeretne kapni. Bizonyos sütikhez az Ön előzetes hozzájárulását kérjük a Sütibeállítások linken keresztül, míg a feltétlenül szükséges sütiket az Ön hozzájárulása nélkül is beállíthatjuk. Ehhez használhatja a böngészőjében található adatvédelmi beállításokat is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az összes süti elutasítása a böngésző adatvédelmi beállításaiban azt jelenti, hogy nem tudja teljes mértékben kihasználni webhelyünk összes funkcióját. Minden böngésző különböző, ezért ellenőrizze böngészője „Súgó” menüjét, hogy megtudja, miként módosíthatja a sütibeállításokat.
• Hozzájárulását a Sütibeállítások link használatával bármikor frissítheti. Ön a böngésző beállításainak megváltoztatásával dönthet úgy is, hogy letiltja azokat a sütiket, amelyek nem feltétlenül szükségesek a weboldalunk alapvető funkcióinak működéséhez. Ha a Sütibeállítások linket használja a sütik kiválasztásának frissítéséhez, kérjük, vegye figyelembe, hogy ez nem eredményezi az Ön eszközén már elhelyezett sütik törlését. Ha törölni kívánja ezeket a sütiket, akkor ezt a böngésző adatvédelmi beállításainak használatával kell megtennie.
• Ha úgy dönt, hogy a böngésző adatvédelmi beállításain keresztül törli az összes sütit, ez egyben törli a leiratkozásra vonatkozó minden olyan adatot is, amelyet a sütik tárolnak az eszközén (így a leiratkozás továbbra is érvényben maradhat), és előfordulhat, hogy újra aktívan le kell iratkoznia.

8. harmadik fél szolgáltatások

• Szolgáltatásaink igénybevétele során a jelöltek, a kölcsönzött munkavállalók és a korábbi munkavállalók olyan független weboldalakhoz és harmadik fél által nyújtott szolgáltatásokhoz (pl. állásplatformokhoz) kívánhatnak hozzáférni, amelyeket nem mi üzemeltetünk. Az ilyen független webhelyek és harmadik felek nem állnak az ellenőrzésünk alatt, és nem vagyunk felelősek a tartalmukért és adatvédelmi szabályzatukért (ha vannak ilyenek), illetve nem ellenőriztük és nem hagytuk jóvá ezeket. Önnek saját, önálló döntést kell hoznia arról, hogy használ-e ilyen független webhelyeket, illetve azt is, hogy használja-e a harmadik fél által kínált szolgáltatásokat.
• Alkalmanként az általunk igénybe vett harmadik fél szolgáltatók saját jogukon kezelik az általunk adatkezelőként megadott személyes adatokat, például az alábbi célokból: (i) saját belső jelentéseik készítése, (ii) rendszereik biztonságát vagy integritását fenyegető veszélyek megelőzése vagy elhárítása; (iii) saját jogi követeléseik megállapítása, gyakorlása vagy védelme; (iv) a rájuk vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése; és (v) személyes adatok anonimizált vagy összesített formában történő felhasználása saját termékeik és szolgáltatásaik javítása érdekében. Általában saját adatvédelmi szabályzattal rendelkeznek, amely részletesebben meghatározza ezeket a kezelési tevékenységeket.

1. MELLÉKLET


Kapcsolatfelvétel

Abban az esetben, ha a fent felsorolt Hays szervezetek közül egynél többen közösen határozzák meg a fent felsorolt típusú személyek személyes adatainak kezelésének módját és célját, a Hays szervezetek a GDPR 26. cikkének (1) bekezdése értelmében közös adatkezelőként kezelik az ilyen személyes adatokat.

Betartjuk a GDPR által előírt követelményeket a Hays szervezetek közös adatkezelői kapcsolatainak létrehozására vonatkozóan.

Ha élni kíván a GDPR szerinti jogaival a személyes adatainak a közös adatkezelői alapon működő Hays-szervezetek általi kezelésével kapcsolatban, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a fentiekben megadott elérhetőségeken.

2. melléklet
Kapcsolatfelvétel a helyi felügyeleti hatósággal

3. melléklet
Adatvédelmi szabályzatunk országspecifikus változatai